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Méthodologie de projet – S3 Approfondissement de la gestion de projet

Etapes / Evaluations du cours
• Initiation à MS Project Examen – MSProject (coef. 0.5)

• Communication dans le projet

Ecrit- Plan de com. – Relations publiques (coef. 0,25) Oral – Présentation visuelle (coef. 0,25)

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Méthodologie de projet – S3 Approfondissement de la gestion de projet

Plan
• Initiation àMS Project
• Planification • Avancement / Suivi de projet • Examen

• Communication dans le projet • Qu’est-ce qu’un réseau ? Son utilité, sa constitution, son fonctionnement • Relations publiques • Communication partenariale : le comité de pilotage

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INITIATION - MSPROJECT Logiciel de gestion de projet

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INITIATION - MSPROJECT Logiciel de gestion de projet

• Logiciel de gestionde projet : Plusieurs types de logiciels MsProject

• Utilité : Un partage des informations par les membres du projet, Des avertissements systématiques des écarts et dépassements, Un moyen de communication de l’avancement et des résultats rapide, efficace et qui présente bien (utile face au client).

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INITIATION - MSPROJECT

Ecran d’ouverture

Zone de saisie des données

Table deGANTT : saisie des tâches, de leur durée Barre de fractionnement Zone d’affichage du diagramme de GANTT 5

INITIATION - MSPROJECT

Pour créer la planification ou prévisions, nous suivrons les étapes suivantes :

Etape
1 2 3 4 5 6 7 8

Actions
Entrer la date de début du projet Entrer la liste des tâches et leur durée Organiser les tâches en mode plan Lier les tâches Affecter desressources aux tâches Vérifier les prévisions Mettre en forme et imprimer les prévisions Enregistrer le projet

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INITIATION - MSPROJECT
Etape 1 : la création de projet
a. b. c. Entrer la date de début de projet La date de fin du projet est calculée par la logiciel Les ajustements des dates se font par la modification des dates des tâches.
Entrer la date de début de projet

Validez 7

Etape 2: Entrer la liste des tâches et de leur durée
a. Placer le nom des tâches dans la table de GANTT

Cliquez sur la première cellule de la colonne Nom de la tâche, et saisissez la première tâche

Procédez de même pour les autres tâches

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Etape 2 : Entrer la liste des tâches et de leur durée
b. Si vous voulez insérer une tâche oublié. Par exemple : « accord direction »

1. Cliquez surla tâche au-dessus de laquelle vous voulez réaliser l’insertion (ici la tâche 1) 2. Faite Insertion/insérer une tâche (ou tapez sur

3. Saisissez son intitulé

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Etape 2 : Entrer la liste des tâches et de leur durée
c. Affecter les durées aux tâches

La durée d’une tâche correspond au temps de travail total exigé pour son accomplissement. Elle peut être exprimée en semaine (sm), jour(j), heures (hr), minutes (min) ou mois (ms) N.B. : le logiciel calcule les dates de début et de fin. Elles doivent très rarement être rentrée manuellement sauf si une date précise doit être respectée.

1. Cliquez sur la cellule Durée de la tâche à modifier 2. Saisissez la durée estimée

Remarquez les modifications des barres et la prise en compte des jours non travaillés

Apparaît ici lesymbole d’un jalon (tâche de durée 10 nulle)

Etape 3 : Organiser les tâches en mode plan
La mise en mode Plan permet d'organiser les tâches pour afficher la structure du projet et en permettre ainsi une meilleure compréhension.

Nous chercherons ensuite à réaliser sur notre écran les modifications suivantes : Avant la mise en mode Plan Après la mise en mode Plan

Organisation de la réunionAccord DG Etablissement de l'ordre du jour Mise au point de la date Envoi confirmation Réservation d'une salle Réunion Compte rendu Fin

Organisation de la réunion Accord DG Etablissement de l'ordre du jour Mise au point de la date Envoi confirmation Réservation d'une salle Réunion Compte rendu

Les tâches en retrait sont dites « abaissées » Lorsque vous abaissez une tâche, elle devient tâche...
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