Gestion du stock de la pharmacie communautaire sur Excel
Formation ELSA Ouagadougou, Lundi 17 Janvier 2006

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Principe du logiciel
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Une bonne gestion de la pharmacie doit permettre :

o Connaître à chaque instant l’état de mon stock (en nombre d’unités de chaque médicament) o Éviter les ruptures de stock o Faciliter le passage des commandes o Connaître la consommation de la pharmacie pour chaque médicament IO o Traçabilité des ordonnances dispensées au niveau de la pharmacie o Suivi des patients fréquentant la pharmacie

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Principe du logiciel
Remplacer la gestion manuelle du stock et le suivi manuel des dispensations de médicaments IO dans la pharmacie.
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Fiches de stock : # 1 fiche / produit, # 1 ligne remplie pour chaque entrée/sortie du produit, # Pour connaître à chaque instant le stock théorique du produit. Registre des dispensations : # 1 ligne / ordonnance délivrée, # Rempli pour chaque ordonnance servie, # Pour avoir une traçabilité de tous les produits délivrés.
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Avec une gestion manuelle o Quand on reçoit un produit = entrée en stock $ 1 enregistrement : on enregistre la quantité reçue sur la fiche de stock de chaque produit reçu. o Quand on dispense un produit = sortie du stock $ 2 enregistrements : - On enregistre la délivrance de l’ordonnance dans le registre des dispensations (avec le détail de chaque produit dispensé au patient). - Pour chaque produit dispensé, on enregistre la quantité délivrée au patient sur la fiche de stock.

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Modèle fiche de stock manuelle
DCI, dosage, forme:
Exemple : Paracétamol, 500mg, Comprimé Exemple: 1000 cpés /mois Péremption & Remarques Inventaire Péremption 08/2007

Consommation Moyenne Mensuelle (CMM):
Date du mouvement 10/01/06 10/01/06 11/01/06 12/01/06 31/01/06 10 000 50 25 Entrées Sorties

Stock théorique 0 10 000 9 950 9 925 9 925

Inventaire

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Modèle registre de dispensation manuel
Mois de Janvier 2006
N° ordre

Date
11/01/06 12/01/06

Code