Note de synthèse

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  • Publié le : 21 mars 2011
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De : XXXXXXXXXXXXXX, Assistante
À Monsieur CHARLES
Lyon,
Le 8 avril 2010

NOTE DE SYNTHESE SUR LE LOGICIEL CILEA
L’Auto-école du Centre ne dispose pas de logiciel adapté pourorganiser les formations théoriques et pratiques destinées aux élèves. L’école de conduite envisage de créer un deuxième lieu d’accueil et de formation. Les questions qui se posent sont les suivantes :Quelles sont les fonctionnalités d’un logiciel adapté au secteur automobile et quels sont ses impacts sur les procédures de l’auto-école?
I/ QUELLES SONT LES FONCTIONNALITES DU LOGICIEL CILEA
Lelogiciel CILEA permet à l’auto-école de réaliser les processus métiers de l’activité après réception du dossier validé par la préfecture.
Le logiciel dispose des fonctionnalités suivantes :
* Lafiche élève
* Etat civil avec photo
* Sélection du forfait
* Historique des actions théoriques et pratiques de l’élève
* Encaissement des prestations
* Facturation
* Accèsau planning

* Le planning
* Affichage de l’emploi du temps de chaque moniteur
* Possibilité d’ajouter des commentaires
* Possibilité de modifier ou déplacer des heures* Encaissement
* Gestion des prestations réglées et à régler

* Examens
* Gestion complète des examens (délais, inscription, impression des bordereaux et des convocations,résultats, statistiques)

* Gestion comptable
* Liaison automatisée des transferts d’écritures de vente et de trésorerie


* Divers
* Mailing
* Accès par mot de passe
* Aideen ligne

II/L’IMPACT SUR LES PROCEDURES DE L’AUTO-ECOLE ?
1/ Optimiser la gestion de l’emploi du temps
Les fonctionnalités dont dispose le logiciel permettent de gérer l’activité del’auto-école en évitant les divers supports papier et informatique. L’accès au planning permet d’optimiser les disponibilités des moniteurs et de prévoir leur remplacement en cas d’imprévus. Le travail...