Note de synthèse sur les bases de données

Définition des bases de données :
Une base de données regroupe des informations se rapportant à un sujet particulier.
Exemples : • Gestion des produits, des commandes, des factures, des clients et des fournisseurs d’une entreprise. • Gestion des adhérents, des activités et des manifestations dans une association culturelle • Gestion des licenciés, des entraîneurs, des compétitions et des résultats dans un club sportif
L’utilisation d’une base de données permet d’organiser le stockage des informations de façon rationnelle et évite en particulier que l’on retrouve la même information à plusieurs endroits (ce que l’on appelle les doublons). Une base de données permet aussi l’exploitation rapide des informations selon tous les critères désirés.
Une base de données peut se composer de plusieurs tables.

Les logiciels de bases de données
Une table est un ensemble de données concernant un domaine spécifique. Ainsi, une table produits ne comportera que des informations relatives aux produits (références, désignation, prix,…), une table fournisseurs ne contiendra que des données sur les fournisseurs (raisons sociales, adresses, numéros de téléphone, noms des personnes à contacter…)
Dans les tables, les données sont organisées en colonnes (les champs et en lignes (les enregistrements)).

Les différents types de champs
Il existe différents types de champs : • Texte : il contient du texte jusqu’à 255 caractères. C’est le type de champs attribué par défaut en l’absence de précision. • Mémo : il contient aussi du texte mais beaucoup plus long (résumés, commentaires,…) • Numérique : il enregistre des nombres sur lesquels peuvent se faire des calculs • Date/Heure : le contenu est évident. • Monétaire : il affiche des valeurs monétaires avec deux chiffres après la virgule. • Compteur : ce sont des champs systématiquement augmentés de 1 à chaque nouvel enregistrement. • Oui/Non