L’exploitation de la liste des documents

En règle très générale, après le sujet, le deuxième élément du dossier est constitué par une liste de documents. Celle-ci reprend un certain nombre de renseignements sur les différentes pièces, en attribuant à chacune un numéro d'ordre correspondant à la manière dont elles sont classées.

Il ne faut surtout pas s 'empresser de tourner la page pour entrer directement dans le vif du sujet : ce serait une grave erreur. Cette liste est davantage qu'une simple énumération : elle constitue, en même temps, une ( clef d'entrée au dossier et un complément du sujet. Encore faut-il savoir l'utiliser, l'améliorer et connaître avec exactitude ce qu'on peut en attendre.

Première approche : lecture de survol et lecture d'orientation

la première approche du dossier ne va donc pas consister en une lecture a proprement parler des documents, mais à un survol.
Il va être question, en utilisant au maximum l'environnement de ces textes, d'en saisir l'orientation générale, sans entrer encore dans le détail et surtout sans prendre de notes, à ce stade.

Apprendre à survoler les documents

Le survol rapide est une technique à part entière. Il ne s'agit pas de lecture rapide. C'est la raison pour laquelle cette phase est intégrée à la prise de contact avec le dossier, et non au dépouillement du dossier lui-même.

D'une certaine manière, quand vous recevez la liasse de documents et que vous la feuilletez avant toute autre opération, vous effectuez déjà un premier survol qui va inscrire dans votre mémoire les premiers éléments de forme :
(volume du dossier, aspect des documents, polices de caractères).
Ce geste, chacun le fait ; il est donc spontané, naturel. Il ne s'agit que de le poursuivre, en l'élaborant davantage.

Le survol rapide n'est pas une lecture rapide, ni une lecture en diagonale (en elle-même peu utile) des documents. cela ne veut pas dire que rien ne sera Iu (nous verrons comment procéder), mais qu'il n'y a