Modalités d’organisation des séances de négociation

Les séances de négociations avec les différents candidats se dérouleront en présence d’une commission technique propre au projet CLEO pouvant être composée de la façon suivante : le Directeur de Projet CLEO Le Directeur technique du projet CLEO Le chargé d’opération Le maître d’œuvre Le responsable administratif et marché

Il est à noter qu’une ou plusieurs séances de négociation par candidats pourront avoir lieu. Il est admis de négocier avec le plus grand nombre de candidats répondant favorablement au cahier des charges. CLEO après analyse et proposition de son Maître d’œuvre détermine le nombre de candidats admis à négocier.

1ère phase :

Des questions écrites seront issues de la première analyse réalisée par le Maître d’œuvre et validées avec le Maître d’ouvrage. La négociation sera effectuée en premier lieu par écrit avec l’envoi d’une liste de questions à chaque candidat. Cette liste pourra porter notamment sur des questions d’ordre techniques et aministratives. CLEO et son Moe éventuellement peuvent demander à chaque candidat des explications sur le contenu de sa proposition et des modifications permettant de mieux tirer profit des potentialités de leurs propositions. Pour autant, cette négociation ne doit pas modifier les caractéristiques essentielles du cahier des charges. Cette liste de questions aura été validée par CLEO (le pôle administratif et marché et le pôle technique (COP)) Les candidats devront répondre de façon écrite. Le mode de communication et les délais de réponse seront identiques pour tous les candidats.

2ème phase Après analyse des réponses de chaque candidat aux questions posées en 1ère phase, des observations et précisions seront discutées en séance en présence de la commission technique et de chaque candidat. Une durée maximum de séance est fixée pour chaque candidat. Le pilote de la réunion sera le MOE.

Lors de cette phase pourront être abordées des points techniques