Notice utilisateur projet informatique vba

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  • Publié le : 30 décembre 2010
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Notice utilisateur

GESTOCK

Année 2010-2011

Bienvenue et merci d’avoir choisit le logiciel « GESTOCK », cette notice permettra de vous montrer, étapes par étapes les différentes fonctions de ce logiciel, afin d’optimiser son utilisation et de gérer au mieux vos stocks.
Tout l'art de cette gestion est d'avoir suffisamment de stock pour répondre correctement aux besoins et pastrop pour ne pas supporter les différents coûts du stock (coût d'acquisition, coût de stockage, coût de dévalorisation, etc.).
Le stock est le résultat d'une différence entre un flux d'approvisionnement et un flux de consommation. Il peut se définir comme la constitution d'une réserve destiné à satisfaire un besoin ultérieur.

Le stock est indispensable dans deux cas :
-le délaid'approvisionnement et plus long que le délai admissible pour satisfaire les besoins,
-le risque couru doit être couvert par un stock.

Sommaire

I. Présentation du logiciel
A/ Brève présentation…………………………………….4
B/Les différentes feuilles…………………………………5
II. Utilisation du logiciel
A/ Fiche stock……………………………………………8
B/ Fiche vendeurs……………………………………….11
C/ Fiche desmouvements………………………………..12
D/ Tableau récapitulatif………………………………….15
III. Limites du logiciel………………………………….16

Présentation du logiciel

A/ Brève présentation

Passons dès à présent à l’utilisation du logiciel « Gestock ». Pour commencer, ouvrez Excel. Une fois le logiciel mis en route, cliquez sur l’onglet fichier, puis sur ouvrir. Ouvrez le fichier « Gestock ».Vous arrivez sur la page d’accueil.

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Voici la première page du classeur qui vous présente brièvement notre logiciel, voyons ensuite les différentes feuilles de ce classeur.

B/ Les différentes feuilles

Le logiciel comprend 4 tableaux, tout d’abord voyons comment se présente le tableau des stocks :

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Ce tableau renseigne sur tous les produits de l'entreprise, avec pourchacun, le prix d'achat, le prix de vente, le stock actuel, ces derniers ayant étaient remplis par l'entreprise, les données des autres colonnes résultent de fonctions, ce qui facilite l'utilisation.
Il indique donc en temps réel sur les quantités à commander, en fonction du stock actuel et du seul d'alerte.
NB : Quand il y a un surplus de stock la quantité à commander peut être négative or celan’est pas possible, ce qui explique la correction dans une nouvelle colonne « qté à commander rectifiée » afin de faire passer la commande a 0.

Voyons maintenant la présentation de la feuille vendeurs :

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Cette feuille contient la liste des vendeurs ainsi que les informations sur ces derniers, comme le numéro qui permettra par la suite de répertorier grâce à son numéro, quel vendeur avendu chaque produit.
Elle indique aussi le nom et prénoms des vendeurs, leurs adresses, leurs numéros de téléphone etc.

Voici maintenant comment se présente la feuille mouvement de stock :
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Cette feuille est le récapitulatif de toutes les opérations du mois en cours, que ce soit les achats à la centrale ou alors les ventes effectuées en magasin.

Elle renseigne quel vendeur a effectuéla vente, quel est le client, quel article a été vendu et en quelle quantité.

C’est l’entreprise qui remplie cette feuille à chaque mouvement (Cf. II/ utilisation du logiciel).

La dernière feuille contient le tableau récapitulatif des stocks présenté comme suit :

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Ce tableau est utilisé par l’entreprise afin de suivre l’évolution des stocks chaque mois, il récapitule l’état desstocks pour chaque produit et chaque taille, c’est à vous d’inscrire en chaque fin de moi l’état des stocks (cf. II/ Utilisation du logiciel).

I. Utilisation du logiciel

A/ La fiche stock :
Notre logiciel GESTOCK vous propose tout d’abord la possibilité d’ajouter de nouveaux produits à votre entreprise si vous le souhaitez. Pour ce faire il vous suffit de cliquer sur...
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