1. Le contrôle de gestion : quelles notions ?
B comme BUDGET
• Budget à base zéro
Cette méthode d’élaboration des budgets vise à éviter que les budgets successifs ne soient que la reconduction des budgets des années précédentes. Elle s’applique à la plupart des unités périphériques ou logistiques et vise à redéfinir les coûts de structure (ceux représentés par les services généraux). À partir d’une analyse coûts-services rendus, il est décidé si les budgets alloués doivent être augmentés, réduits ou supprimés. En fin de compte, chaque unité doit justifier son maintien au sein de l’organisation, son développement, son externalisation ou sa suppression. C’est certes une méthode lourde, mais particulièrement bien adaptée aux processus de fusions et de restructurations, car il permet une ré-allocation des ressources vers de nouveaux marchés ou de nouvelles activités.
• Budget basé sur l’activité (ou comptabilité par activité)
Méthode budgétaire selon laquelle l’allocation des ressources ne se fait plus seulement en fonction d’indicateurs de volume, mais en fonction des caractéristiques des produits ou des services. Sa finalité est d’expliciter le processus de création de valeur au sein des centres de responsabilité de l’entreprise. Cette méthode vise à comprendre les activités et les relations qui les unissent à la stratégie globale de l’entreprise en ayant recours à une analyse en termes de processus.
Elle peut être conçue pour analyser directement la satisfaction des demandes des clients, à savoir :
■ les ressources à mobiliser pour satisfaire les demandes normales des clients ;
Se référer à des notions de base utiles
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■ les ressources spécifiques à mobiliser pour satisfaire les demandes discrétionnaires des clients ;
■ les possibilités de répondre à des demandes atypiques si les clients paient un supplément de prix.
Les ressources ne sont plus affectées aux activités (ou aux centres de responsabilité) sur