FICHE
COMMUNICATION

LA NOTE INTERNE
AGORA De : Nelly Ladurie Département financier « Siège » Tél. : 01 45 45 12 62 e-mail : nelly.ladurie@agora.com Nos réf. : NL02-56 P.J. : Copie décret

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À : Gérard Estournet Département des ressources humaines

Un modèle à compléter permet de n’oublier aucune mention.

Le signalement des pièces jointes permet leur vérification.

Pas de titre de civilité. Le « Vous… » et le rappel de la demande accrochent le lecteur. Ils permettent de situer l’information fournie ensuite.

Date : 12/10/N Pour information : François COHEN Dép. comptable Objet : régime des heures supplémentaires des cadres NOTE INTERNE

La note peut être communiquée à d’autres personnes concernées.

Vous m’avez demandé des précisions sur le régime des heures supplémentaires applicable aux cadres non-dirigeants de notre société. Le total annuel d’heures supplémentaires pour cette catégorie est fixé à 180 heures dans notre entreprise, selon la durée légale et en l’absence d’un accord de branche. Au-delà, de ce contingent annuel d’heures supplémentaires, une autorisation de l’inspection du travail serait nécessaire, comme pour tout autre catégorie professionnelle. A défaut de réponse de celle-ci dans les 15 jours, l’autorisation est accordée. Je reste à votre disposition pour toute information supplémentaire à ce sujet.

Un interligne blanc entre les paragraphes.

Pas de formule de politesse ou une formule très courte.

La conclusion est toujours concrète, tournée vers l’action à venir.

Selon les entreprises, les notes internes peuvent être appelées : notes de service, mémos ou mémorandums et notes d’information lorsqu’elles diffusent une information générale.
1

FINALITÉ

3

PRÉSENTATION

4

ÉVOLUTION

Grâce à Internet et Intranet, les notes internes sont de plus en plus transmises par courriel ou messagerie interne, accompagnées ou non de fichiers joints.

2

RÉDACTION

Chaque note concerne un seul objet. Le style est