Oral entre

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  • Publié le : 19 décembre 2011
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prise bts CGO
PRESENTATION POUR L’ORAL

Thème 1 : Le suivi d'un dossier client

Comment se déroule la procédure comptable d’une entreprise ?

1. ETC CHALON

J’ai effectué mes deux stages dans le même cabinet comptable ETC, domicilié à Chalon sur Saône. ETC est un cabinet au niveau national, il se compose de succursales à Semur, Saint Georges, Talant, …
Ce cabinet traite tout type declient mais 90% des dossiers sont des entreprises de prestations de services.
Le cabinet de Chalon dénombre un personnel de 9 salariés :
• Le service secrétariat : ou il se trouve une secrétaire qui est chargé d’accueillir la clientèle.
• Le service Comptable : Il se compose de 5 salariés qui sont chargé de la comptabilité des différents clients de l’entreprise et d’1 expert comptablechargé de l’analyse des bilans.
• Le service social : Il se compose lui, d’un seul salarié qui s’occupe d’établir les fiches de paie et tous ce qui est lié.

SCHEMA DES SERVICES

2. INFORMATIQUE

J’ai plus particulièrement travaillé dans le service comptable.
Pour mon premier stage j’utilisais le logiciel SAGE COALA qui était un logiciel de donnée partagée ou tous les salariésavaient accès à tous les dossiers de l’entreprise national ETC.
SCHEMA DU SYSTEME D’INFORMATION 1 SAGE

Mais pour mon deuxième stage l’entreprise ETC à changer de logiciel pour AGIRIS qui est un logiciel beaucoup plus complexe, mais améliore la communication.

SCHEMA DU SYSTEME D’INFORMATION 2 AGIRIS

3. LES TACHES EFFECTUEES

Durant ces deux mois de stage au sein de ce cabinet j’aieffectué de la saisie de facture et de relevé bancaire, de la codification, du pointage, des déclarations CA3 de TVA, des fiche de paie et une analyse de bilan.

I) Introduction

Avant de débuter cette étude comptable, j'aimerais préciser que le travail que j'ai effectué pendant mon stage a porté sur plusieurs clients.

J’ai étudié l’entreprise X qui était une entreprise de prestation de servicedans le bâtiment (Plombier)

Je vais vous présenter mon thème qui est le suivit d’un dossier client.

LE CHEMINEMENT TYPE D'UN DOSSIER CLIENT

( Récupération des papiers du client (1) SECRETAIRE
(
( Codification achats, banque, caisse (1) COMPTABLE
(
( Saisie achats, banque, caisse (2) COMPTABLE
(
( Grand livre général : pointage des comptes,vérification (1) COMPTABLE
(
( Nouveau grand livre : écritures d'inventaire du bilan (1) COMPTABLE
(
( Saisie des écritures de bilan (1) COMPTABLE
(
( Projet de bilan étudié par l'expert et la comptable (3) COMPTABLE ET EXPERT
(
( Entretien du client et de l'expert sur l'exercice (3) CLIENT ET EXPERT
(
( Bilan définitif (1) et (2)COMPTABLE ET CLIENT

Légende :
(1): travail du comptable
(2) : travail Iinformatique
(3): travail de l'expert

II) Récupération des  « papiers » et codification

Le client amène tous ces documents comptables au secrétariat qui les transmet au comptable correspondant puis a l’expert comptable.

III) La saisie informatique

La saisie permet de rentrer toutes les données d'unclient sur un logiciel informatique.
❖ Sur cette fiche = apparaîtra les dates d'exercices, les noms et prénoms du client et les principaux comptes de charges et de produits utilisés.

IV) La codification

Puis le comptable codifie ces relevés de banque pour plus de clarté et gain de temps pour la saisie.
1. les achats, les travaux (ventes)
2. labanque
3. la caisse.

V) La trésorerie

La trésorerie en ESP, dépenses en ESP (paiement fournisseur) & versements ESP sur les cpte en BQ sont transcris dans un tableau fait sur excel, qui est la CAISSE.
▪ pour vérifier si le solde journalier est positif.

IV ) Le pointage du grand livre

Après la saisie de toutes les données d'achats, de banque et de caisse,...
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