Organigramme de lima

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Partie 2 : cas pratique : élaboration du manuel des procédures comptables

Lima challenger groupes

La direction administrative et financière

Elle s’occupe de la gestion courante et s’assure du bon déroulement des affaires du groupe :

- exécuter les décisions et mission confier par le président ;
- Administre et assure la gestion des ressources humaines ;
- Signe tous les documentsenvoyés ou réceptionnés ;
- Donne son accord pour les achats locaux et autorise leur payement ;
- représentants ;
- Prépare les rapports financiers ;
- La supervision générale des travaux comptables.

Département comptabilité générale

- imputation comptable des pièces ;Organise et assure la supervision des déplacements des
- la saisie informatique et le contrôle de toutes les piècescomptables et leurs classements ;
- la préparation des états financiers périodiques ;
- rapprochement bancaire ;
- présentation des états de paie du personnel.

Bureau des opérations informatiques

- pointe et contrôle les factures et le journal des ventes ;
- saisie des factures fournisseurs ;
- saisie des prix de revient ;
- classe les factures fournisseurs et factures clients ;
- lagestion des stocks ;
- la maintenance du matériel informatique du groupe.

Bureau de secrétariat de direction

- l’accueil et l’organisation du secrétariat ;
- gestion des appels téléphoniques ;
- gestion du courrier et de la documentation ;
- saisie des correspondances ;
- vérification du courrier après annotation par le directeur ;
- toutes autres taches de secrétariat qui lui seraconfiées dans l’exercice de ces fonctions.



ARTISS’COM



La direction :

- exécute les décisions et mission confier par le président et le directeur administratif ;
- L’administration du personnel ;
- Signe tous les documents envoyés ou réceptionnés ;
- S’occupe des fournisseurs et prépare les commandes ;
- Participe à l’organisation et la supervision des déplacements et desreprésentants ;
- Prépare la demande d’achat locale ;
- Veuille à l’optimisation de la gestion et du département commercial ;
- Préparation de la situation prévisionnelle de la trésorerie ;
- Responsable de l’atelier.

Bureau des opérations informatiques :

- pointage et contrôle des factures et du journal de vente ;
- Saisie des factures fournisseurs ;
- Classement des factures fournisseurset des factures clients ;
- La gestion des stocks ;
- S’occupe des taches de secrétariat.

Département commercial :

- suivie et contrôle de la saisie des factures par le magasiniers ;
- suivie des factures, des relevés et effets en fin de chaque mois aux clients ;
- Relances téléphoniques et écrites des clients ;
- Remise des cheques et effets aux directeurs ;
- La gestion desdossiers contentieux ;
- Participation, préparation et détermination des prix de revient des marchandises achetées ;
- Préparation des relevés clients, de la balance de l’échéancier ;
- L’élaboration du tableau de bord ;
- Préparation de la liste des clients bloques et la limitation des seuils ;
- Conquête/prospection ;
- Fidélisation de porte feuille ;
- Elaboration des rapports marchés.Département magasinier :

- préparation de la commande marchandise ;
- Réception et rangement des articles après une vérification des arrivages avec la facture fournisseur ;
- Répondre aux demandes de prix ;
- Répondre aux appels d’offres ;
- Réception des commandes écrites et verbales ;
- Préparation de la marchandise à livrer ;
- Saisie du bon de livraison ;
- Contrôle de la marchandiseavec le bon de livraison par le directeur d’artiss’com ;
- Suivie des retours de la marchandise et établissement des avoirs.

Département atelier

- gestion de production ;
- préparation des commendes ;
- détermination des prix pour les clients ;
- supervision des travaux.



G E S I



La direction

- exécute les décisions du président et du directeur administratif ;
-...
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