Organisation administrative et comptable : procedures a l’usage du createur d’entreprise

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LE FONCTIONNEMENT D’UNE ENTREPRISE

Qu’est-ce qu’une industrie ?

Une industrie est un ensemble d’activités économiques ayant pour objet l’exploitation des matières premières, de sources d’énergie et leur transformation, ainsi que celle de produits semi-finis en biens de production ou de consommation. Ces industries sont petites, moyennes ou grosses selon l’importance de leur production et des moyens mis en œuvre.

Les industries lourdes : Ce sont les industries qui s’occupent de la première transformation des matières premières.

Les industries légères :

Ce sont celles qui transforment les produits de l’industrie lourde en produits semi-finis.

Exemple d’organisation d’une industrie

L’industrie est composée de la Direction Générale, du Conseil d’Administration et du Comité d’entreprise avec le CHSCT (Comité d’Hygiène de Sécurité et de Conditions de Travail.

La Direction Générale : Elle assume la bonne marche de l’entreprise sur tous les plans.

Le Conseil d’Administration : C’est un groupe de personnes qui prend les décisions au sein de l’entreprise

Le Comité d’Entreprise : C’est une groupe de salariés élus par tous lessalariés qui est chargé d’organiser des activités au sein de l’entreprise etc. Le CHSCT = Le Comité d’Hygiène de Sécurité et des Conditions de Travail : Il s’occupe de l’entretien des locaux.

La Direction Générale a pouvoir sur le Directeur Commercial, le Directeur Administratif Financier et le Directeur Technique.

Le directeur Commercial dirige : * - Le chef des ventes, * - Le marketing, * - La publicité, * - Le développement et * - Le service après-vente.

Le Directeur Administratif Financier dirige : * - Le chef du personnel (qui s’occupe de la paye des salariés, de

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[pic] Guide réalisé et mis à disposition par le Comité Création du Conseil Supérieur de l’Ordre des Experts Comptables ORGANISATION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE : PROCEDURES A L’USAGE DU CREATEUR D’ENTREPRISE SOMMAIRE I – LES OBJECTIFS D’UNE BONNE ORGANISATION ADMINISTRATIVE 3 II - RAPPEL DES PRINCIPES DE CONTROLE INTERNE 3 2.1 Séparation des fonctions 3 2.2 Définition des fonctions 4 2.3 Enregistrement correct et sans délai des opérations 4 2.4 Protections matérielles et juridiques 5 III - PROCEDURES GENERALES 5 3.1 L’importance du classement 5 3.2 Traitement du courrier 6 3.2.1-Traitement du courrier reçu 6 3.2.2-Traitement du courrier départ 6 3.3 La trésorerie 7 3.3.1-Règles de base 7 3.3.2-Tenue de la caisse 7 3.3.3-Protection des disponibilités 7 3.3.4-Emission de chèques 8 3.3.5-Suivi de la trésorerie et rapprochement bancaire 8 3.4 Les achats de marchandises et de frais généraux 9 3.4.1-Commandes 9 3.4.2-Réception des marchandises 9 3.4.3-Réception des factures 9 3.4.4-Comptabilisation 10 3.4.5-Règlement 10 3.4.6-Traitement des retours de marchandises 10 3.5 Les ventes, prestations de services et les clients 11 3.5.1-Commandes 11 3.5.2-Livraisons 11 3.5.3-Facturation 11 3.5.4-Règlements et gestion des comptes clients 12 3.5.5-Avoirs clients 12 3.5.6-Comptabilisation 13 3.6 Inventaire physique 13 3.7 La gestion du personnel et des charges sociales 14 3.7.1-Règles de base 14 3.7.2-Embauche 14 3.7.3.-Etablissements des fiches de paie et charges sociales 15 3.7.4 -Gestion des congés et absences 15 3.7.5-Sanctions disciplinaires 15 3.7.6-Gestion des maladies 16 3.7.7-Registres obligatoires 16 3.7.8-Affichages obligatoires 16 3.7.9-Utilisation des véhicules 16 3.8 La fiscalité 17 3.8.1.….

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