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Guide réalisé et mis à disposition par le Comité Création du Conseil Supérieur de l’Ordre des Experts Comptables

ORGANISATION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE :
PROCEDURES A L’USAGE DU CREATEUR D’ENTREPRISE

SOMMAIRE

I – LES OBJECTIFS D’UNE BONNE ORGANISATION ADMINISTRATIVE 3
II - RAPPEL DES PRINCIPES DE CONTROLE INTERNE 3 2.1 Séparation des fonctions 3 2.2 Définition des fonctions 4 2.3 Enregistrement correct et sans délai des opérations 4 2.4 Protections matérielles et juridiques 5
III - PROCEDURES GENERALES 5 3.1 L’importance du classement 5 3.2 Traitement du courrier 6 3.2.1-Traitement du courrier reçu 6 3.2.2-Traitement du courrier départ 6 3.3 La trésorerie 7 3.3.1-Règles de base 7 3.3.2-Tenue de la caisse 7 3.3.3-Protection des disponibilités 7 3.3.4-Emission de chèques 8 3.3.5-Suivi de la trésorerie et rapprochement bancaire 8 3.4 Les achats de marchandises et de frais généraux 9 3.4.1-Commandes 9 3.4.2-Réception des marchandises 9 3.4.3-Réception des factures 9 3.4.4-Comptabilisation 10 3.4.5-Règlement 10 3.4.6-Traitement des retours de marchandises 10 3.5 Les ventes, prestations de services et les clients 11 3.5.1-Commandes 11 3.5.2-Livraisons 11 3.5.3-Facturation 11 3.5.4-Règlements et gestion des comptes clients 12 3.5.5-Avoirs clients 12 3.5.6-Comptabilisation 13 3.6 Inventaire physique 13 3.7 La gestion du personnel et des charges sociales 14 3.7.1-Règles de base 14 3.7.2-Embauche 14 3.7.3.-Etablissements des fiches de paie et charges sociales 15 3.7.4 -Gestion des congés et absences 15 3.7.5-Sanctions disciplinaires 15 3.7.6-Gestion des maladies 16 3.7.7-Registres obligatoires 16 3.7.8-Affichages obligatoires 16 3.7.9-Utilisation des véhicules 16 3.8 La fiscalité 17 3.8.1. la TVA 17 3.8.2 Exonérations 17 3.9 Le juridique 17
IV - COMPTABILITÉ