Organisation d’un salon international

Nous avons décidé de diviser cette organisation en 3 parties:

Chaque parties comportera approximativement 4 mois car il faut compter en moyenne une période d’un an pour une bonne gestion de salon.

Tableau sur douze moi représentant l’organisation d’un salon :

Tâches à accomplir | Observation | * Location du stand | Plus le stand sera réservé à l'avance, plus l'entreprise bénéficiera d'un emplacement stratégique. | * Sélection des produits à exposer | Les produits seront choisis en fonction du public visé. | * Etude de la décoration du stand * Réservation de l'hôtel | La décoration doit être étudiée de manière rigoureuse, car elle influence le passage des visiteurs.Il faut réserver l'hôtel à l'avance car en période d'exposition, ces derniers sont souvent complets. | * Conception du stand * Préparation du matériel à exposer | La période de la conception du stand varie suivant le type de stand. Un stand personnalisé demande une période plus longue qu'un stand livré par l'organisateur.Il faut penser à un emballage adapté au mode de transport. | * Réservation des branchements d'eau, d'électricité (téléphone, fax) | | * Mise au point d'une politique promotionnelle | L'animation du stand accentue l'impact de la participation. Certains stands se démarquent des autres grâce à ce critère. | * Choix des hommes et des hôtesses | Choisir des professionnels. | * Formation du personnel | L'accueil doit être impeccable, c'est pourquoi une formation pré-salon est souvent utile. | * Vérification du matériel * Réservation du transport du matériel * Préparation de la documentation d'entreprise (plaquette, catalogue) Réservation de la publicité dans le catalogue des exposants | Pour le transport de la marchandise, il est conseillé de faire appel à un transitaire possédant une expérience en matière d'expositions. | * Réservation des billets