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Organisation d'un colloque

1794 mots 8 pages
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Rapport de stage sur l'organistion d'un colloque

X Baccalauréat Professionnel Comptabilité

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LPP ORT
133 rue Marius Berliet Session 2013
69008 LYON

I-Présentation de l’ENS

1. Fiche d’identité 2 2. Service de la recherche 3 3. Organigramme 3

II-Motivations 4

III-Développement de la tâche

ORGANISATION D’UN COLLOQUE

1. Enregistrement du fournisseur « nouvel individu » personne physique 5 2. Demande de devis à Séjours & Affaires 5 3. Bon de commande logiciel « Carambole » 6 4. Ordre de mission intervenant logiciel « Kiwi » 7 5. Traitement de la facture 7 6. Demande de devis au Restaurant 7 7. Bon de commande logiciel « Carambole » 8 8. Traitement des factures de restauration 8 9. Justificatif de réception 9 10. Service interne 9

IV – Conclusion 10

Annexes 11

I) Présentation de l’ENS

1. Fiche d’identité

Raison sociale : École Normale Supérieure de Lyon 15 Parvis René-Descartes 69342 Lyon Cedex 03

Forme Juridique : Établissement Public National à Caractère Scientifique Culturel Professionnel

Historique : L’école Normale Supérieure de Lyon a été créée le 13 juillet 1880 par Jules Ferry

Capital : 100 000 000 €

Effectif : Plus de 1400 personnes (doctorants, chercheurs, administratifs et techniques …) Plus de 2000 étudiants

Activité : Recherche et formation

Principaux
Fournisseurs : OVP, Agences de voyage, Le Crous (restaurant pour étudiants)

Logiciels Utilisés : Pack office Windows 2007 et logiciel spécifique Auvergnat,

Service d’accueil : Gestion laboratoire de recherche

Effectif du service de gestion: 10 personnes

2. Le service de la recherche

Il y a huit gestionnaires dans le service : tous sont spécialisés gestionnaires de laboratoires de la

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