Organisation

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  • Publié le : 4 décembre 2011
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Mise en œuvre, p. 158
1. Identifier les outils du travail collaboratif
a. Complétez le tableau que vous avez commencé.
b. Précisez les outils qui sont utilisés dans le groupe Kosm’ethic.
Proposition de réponse
Les deux questions sont traitées ensemble dans le tableau proposé en annexe et sur le site compagnon (www.chapitre9_miseenoeuvre_tableau-ressources.doc). La dernière colonne permetd’indiquer si l’outil défini est ou non utilisé dans l’un des laboratoires du groupe. Les étudiant(e)s vont effectuer des recherches leur permettant de s’approprier un certain nombre de termes relevant du travail collaboratif et d’appliquer leurs connaissances à la situation d’entreprise décrite.

Quelques définitions
– Travail collaboratif : travail effectué par un groupe, chaque membre dugroupe intervenant dans la production commune qui s’élabore au fur et à mesure de sa construction. Les interactions entre les membres influencent le résultat final.

– Travail coopératif : travail effectué selon une planification et une répartition du travail préalablement définies et dans l’objectif d’une production commune.
La lettre semestrielle du groupe Kosm’ethic relève donc plutôt de cetteseconde définition, dans la mesure où une organisation du travail et une planification vont être déterminées par l’assistant(e) de gestion.

– Synchrone : se dit d’un mode de communication dans lequel l’émetteur et le récepteur échangent en temps direct. Le téléphone, la conférence Web et le « chat » fonctionnent en mode synchrone.

– Asynchrone : mode de communication ou d’échange desmachines s’effectuant en temps différé. Le courriel, les listes de diffusion et le travail en commun sur un document traité sous Word fonctionnent en mode asynchrone. Les outils de travail collaboratif permettent notamment à des personnes éloignées physiquement de travailler sur des documents communs en mode asynchrone.
Quelques pistes
L’élaboration du tableau prend du temps. Il est judicieux derépartir le travail en confiant à 12 ou 13 binômes d’étudiant(e)s la charge d’une seule ligne du tableau. Le tableau vierge peut être rétroprojeté. Le rapporteur de chaque binôme vient saisir au clavier le résultat de sa recherche.
Il convient de vérifier la conformité des définitions avec celles de l’ouvrage Gestion du système d’information.
Le site de la commission générale de terminologie et denéologie publie les termes conseillés sur le site « officiel » : http://www.culture.gouv.fr/culture/dglf/cogeter/publications-jo.htm
Type | Définition | Oui/Non |
MATÉRIELS |
Micro-ordinateur | Un ordinateur est une machine à traiter électroniquement des données. Un micro-ordinateur est un ordinateur de dimensions réduites dont l’unité centrale est constituée d’un ou de plusieursmicroprocesseurs.Pour un travail collaboratif, les composants de l’ordinateur doivent être suffisamment performants pour permettre le travail en réseau et/ou le travail multimédia (son, image, travail multitâche…). | Oui |
Imprimante | Périphérique relié à l’ordinateur par un port filaire, par Wifi ou par Bluetooth. Il peut être partagé par plusieurs postes de travail. | Oui |
Scanner ou numériseur |Périphérique d’entrée, le scanner permet la saisie de documents sous forme d’images numérisées qui seront ensuite intégrées dans d’autres documents ou transmis à des correspondants. | Oui |
Webcam | Outil d’enregistrement vidéo relié à l’ordinateur et utilisé en particulier dans le cadre des vidéoconférences par Web (Web conférence). La webcam permet aux différents participants de se voir et offre doncune meilleure interactivité à la conférence. | Oui
(sur certains postes) |
Fax ou télécopieur | Outil de bureau permettant d’envoyer des documents numérisés via une ligne téléphonique. | Oui (vraisemblablement) |
RTC | Le réseau téléphonique commuté (RTC) est le réseau téléphonique filaire dont le débit est limité à 56 kbits. | Oui |
ADSL | La transmission des données utilise le même...
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