Guide à l’usage des associations locales

Comment organiser une manifestation ?

Sommaire

La procédure à Quetigny

• Priorité aux manifestations locales • Les confirmations écrites et contrats • Chronologie des démarches • Exemple de budget prévisionnel • La buvette • La billetterie • La SACEM

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Les différentes étapes dans l’organisation

Les aspects réglementaires

• Les assurances • La commission de sécurité • Réglementations Spécifiques • Etre en règle avec les bénévoles • La Communication • Troc broc, brocante, vide-grenier • Manifestation sur la voie publique • Tombola, loterie, loto • Manifestation dansante • Le repas d’association • Le spectacle • Epreuve ou manifestation sportive

Les manifestations particulières :

Les prestations apportées par la Ville et les associations :
• Mise à disposition de salle (tarif + locaux) • Mise à disposition de matériel (tarif + locaux) • Matériel proposé par les associations

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L’annuaire pratique Quelques manifestations notables à Quetigny

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Guide réalisé par la Ville de Quetigny à destination des associations locales

Forte de plus de 70 associations qui agissent au quotidien dans de multiples domaines: sport, culture, loisirs, solidarité, famille, environnement, quartier..., Quetigny est riche d’un dynamisme associatif que beaucoup de villes lui envient. Etre à l’écoute de ce bouillonnement associatif, conforter le partenariat entre la Municipalité et les associations, c’est là toute l’ambition de la Ville qui multiplie les initiatives pour faciliter la vie quotidienne des associations locales. Ainsi, soutien financier, mises à disposition de locaux, de salles de réunions, de matériel, diffusion de l’information, promotion du bénévolat... sont autant d’actions municipales en direction des associations locales. Fruit d’un travail collectif, ce guide est un outil indispensable au fonctionnement de la vie associative