Outil management de projet

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INITIATION OUTILS PROJETS : Outils d’organisation
Rémi Bachelet
Ce cours est disponible http://rb.ec-lille.fr

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École Centrale de Lille Cité Scientifique - BP 48 F-59651 Villeneuve d’Ascq Cedex
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13/02/09

Objectifs
Àl’issue de ce cours, vous devez être capable d’avoir des bases des outils de projet permettant :
1. D’animer un projet
– – Le compte-rendu, l’ordre du jour Mettre en œuvre le PDCA Le diagramme fonctionnel Le diagramme des travaux (WBS) Le PERT Le GANTT Le budget, la gestion de risques, les indicateurs…etc.. Une matrice de décision
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2.

Représenter etplanifier un projet en mettant en œuvre
– – – –

3.

Piloter un projet en utilisant :
– –

Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille

13/02/09

Animer un projet
1. Le compte-rendu, l’ordre du jour 2. Mettre en œuvre le PDCA

Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille

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Les outils de base permettant d’organiser un projet

13/02/09

•Animer les réunions, les rendre efficaces, fixer des objectifs • Établir les priorités, planifier • Définir et gérer les moyens • Contrôler les risques • Suivre l’avancement et piloter

Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille

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Animer les réunions, les rendre efficaces
Une réunion coûte cher  salaires horaires X nombre departicipants En France, on a souvent la réunionite… • La réunion va t-elle se dérouler ?
– Fixer une date ni trop tôt ni trop tard. Idéalement proposer par mél 4 créneaux trois
semaines avant la date prévue.

• ….avec les bons participants ?
– Les personnes présentes sont-elles les bonnes ? Ex « assommer » le pilote en
transformant une réunion d’avancement en réunion technique, faire une réunion sanssavoir précisément ce que l’on attend des participants, vouloir entériner une décision … sans le décideur.

• Pourquoi investit-on du temps ?
– fixer les objectifs de la réunion : ordre du jour + tour de table des sujets avant de
commencer

– L’animateur est le garant de l’efficacité / temps et de l’ordre du jour

• Qu’est-ce qui a été décidé ?
– Un compte-rendu doit déboucher sur desobjectifs d’action précis

Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille

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13/02/09

Qu’est-ce qu’un bon objectif ?
CAMERA
– – – – – – Cadré (spécifique, précis, défini) Approuvé, consensuel Pas « diminuer l’absentéisme » Mesurable, critère de validation donné mais « réduire l’absentéisme de Échéance précise dans le temps, daté 15% ». Ne demandez pasRéaliste, faisable.. « d’être moins fermé » mais proposez « prendre la .. mais Ambitieux responsabilité de tel travail collectif ou d’animer
tel type de réunion » On n’impose pas un objectif à quelqu’un, on le discute (ou idéalement c’est la personne ou le groupe qui propose l’objectif qu’elle souhaite atteindre).

(En anglais SMART
– – – – – Stretching, Measurable, Agreed-upon, Realistic,Time-Framed)

Trop facile, un objectif n’est pas stimulant. Trop difficile, risque de se décourager.

Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille

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Cycle d’action : le PDCA

Le système de management de la Qualité
= cale du PDCA qui permet de pérenniser les améliorations Version française possible :

Préparer Dérouler
Le PDCA peutaussi être un tableau qui donne en ligne les résultats attendus en colonne les actions à engager , la preuve qu'elles ont été faites et que les actions ont bien produit l'effet souhaité.
Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille

Contrôler ( efficacité
des actions)

Ancrer
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Le compte-rendu

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