Processus 1 – Chapitre2

Mise en œuvre du SIC

Chapitre 2 L’établissement et le contrôle des documents commerciaux.
Les documents liés cycle d’exploitation Procédés de facturation et conservation Le contrôle des documents commerciaux

L’entreprise échange avec ses clients et fournisseurs différents documents. Ceux-ci font l’objet d’un certain formalisme et de procédé de conservation. Ils constituent en outre des supports au contrôle des relations commerciales.

1. Les documents liés au cycle d’exploitation
11. Le cycle d’exploitation
Le cycle d’exploitation recouvre l’ensemble des opérations courantes (achat, vente, encaissement et décaissement) relatives aux achats de biens et services nécessaires à l’activité de l’entreprise. Actif Emplois stables (Actif immobilisé) Emplois Exploitation (Stocks - Créances) Trésorerie Active (Disponibilités)
Le décalage entre les achats et les ventes entraîne la constitution de stock

Cycle d’investissement

Passif Ressources stables (Capitaux propres et dettes long terme) Cycle d’exploitation Dettes Exploitation (Fournisseur et Etat)

Cycle de Financement

Stocks Créances
Le décalage entre les ventes et les encaissements entraîne l’existence de créances

Dettes
Le décalage entre les achats et les décaissements mène aux dettes

Trésorerie

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Mise en œuvre du SIC

12. Les documents du cycle d’exploitation
DEVIS Document établi par le vendeur. Engage dans une durée le vendeur sur un prix, une référence et délai de livraison. Peut résulter de l’acceptation d’un devis. (1) Document établi par l’acheteur ou ordre passé directement sur le site web du vendeur. (1) Document établi par le vendeur en double exemplaire (le deuxième exemplaire est signé par l’acheteur et constitue le bon de réception) Permet à l’acheteur d’émettre des réserves. Document établi par le vendeur et envoyé par voie postale, télécopie ou courriel. Formaliste à respecter. Postérieur à la facture. (1)