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  • Publié le : 13 avril 2011
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Rectorat CAFA

LA NOTE ADMINISTRATIVE METHODOLOGIE (document élaboré par les formateurs CAFA – année scolaire 2003 –2004)

La nature des épreuves inscrites au concours interne de recrutement des Secrétaires d’administration scolaire et universitaire de classe normale est définie par le décret du 28 juillet 1995 (publié au Journal Officiel du 1er août 1995)

C’est une des deux épreuvesécrites pour l’admissibilité. Elle consiste en « la rédaction d’une note administrative, à partir d’un dossier à caractère technique pouvant comporter des éléments chiffrés (données statistiques, comptables, financières, commerciales et administratives simplifiées) et permettant de vérifier les qualités d’analyse et de synthèse du candidat. » Durée : 3heures, coefficient : 3 Pour réaliser cet exercicenous allons nous poser deux questions : Que faut-il faire ? : définition et présentation matérielle de l’épreuve Comment faire ? : la méthode

PREMIERE PARTIE : QUE FAUT-IL FAIRE ?

Il faut rédiger un document synthétique en temps limité à partir d’un dossier I – NATURE DE L’EPREUVE Rédiger une note administrative c’est : Ø Répondre à une commande plus ou moins précise formulée dans le sujet àl’attention le plus souvent d’un supérieur hiérarchique qui doit rapidement cerner l’essentiel d’un sujet donné. Cette commande peut-être destinée : • Au supérieur hiérarchique lui-même pour lui permettre de prendre une décision • A un service ou un ensemble de services pour transmettre des instructions • Au usagers du service public Ø Synthétiser des informations contenues dans un dossier endégageant les éléments essentiels pour le comprendre. Rédiger une note administrative ce n’est pas : Ø Une épreuve de connaissances ou de culture générale. Le devoir doit s’appuyer exclusivement sur les pièces du dossier sans aucun apport qui ne soit expressément sollicité. Ø Un résumé qui reprend le texte en le réduisant ou en le résumant Ø Un lieu de commentaire personnel. Le candidat doit resterneutre. C’est un exercice destiné à apprécier les qualités d’analyse et de synthèse du candidat

II – CONTRAINTES MATERIELLES DE L’EPREUVE Deux contraintes fondamentales vous sont imposées : exploiter en temps limité un dossier relativement important. Cela suppose de maîtriser la gestion de son temps pour ne pas être dépassé et de s’organiser matériellement pour ne pas être débordé. A – la gestionmatérielle du temps. Il faut découper le temps imparti en séquences et s’y tenir La rédaction d’une note administrative se répartit en trois phases : Phase 1 : le travail préliminaire d’analyse Phase 2 : le travail d’élaboration du plan et de rédaction de l’introduction Phase 3 : le travail de rédaction définitive

analyse du sujet et survol du 10 mn dossier Phase 1 prise de notes sur ledossier élaboration du plan Phase 2 rédaction de l'introduction rédaction au propre de la note Phase 3 relecture TOTAL 10 mn 3 heures 5 mn 60 mn 70 mn 25 mn

Il est possible de moduler à l’intérieur des étapes mais pas entre les étapes. Il ne faut pas courir après le temps. Il vaut mieux une note incomplète qu’inachevée. B – à partir d’un dossier Prévoir un minimum de matériel : crayons, gomme,surligneur, règle, blanco, trombones etc…. Organiser sa table de travail . Il faut toujours garder en vue le sujet, le planning horaire et la montre. Ordonner ses documents, les repérer. Rien ne ressemble plus à une page de journal officiel qu’une autre page de journal officiel

DEUXIEME PARTIE – COMMENT FAIRE ? : LA METHODE

Il faut diviser le travail en trois phases successives I – PHASE 1 –TRAVAIL PRELIMINAIRE D’ANALYSE A - analyse du sujet Ø Conseil méthodologique : bien lire le sujet, voire le recopier pour bien s’en imprégner. Le poser en évidence sur la table de travail pour l’avoir constamment sous les yeux. Ø Entourer les mots et groupes de mots principaux pour bien les repérer Ø Bien identifier • Le rédacteur et le destinataire de la note : il faut se poser la question ; qui...
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