Passation de commande GRCF
BTS Assistant de gestion de PME-PMI à référentiel commun européen – Session 2012
ÉPREUVE E4 : Communication avec les acteurs externes et internes
Épreuve U41 : Gestion des relations avec les clients et les fournisseurs
Fiche descriptive
Nom et prénom du candidat :
N° de matricule :
Intitulé de la situation de gestion :
Création et suivi d’une commande d’achats de fournitures de bureau
Réalisée
Observée
Fiche de situation de gestion n° : 2
Cadre de la réalisation
Raison sociale :
Secteur d’activité :
Ingénierie informatique
Tâche(s) du référentiel concernée(s) :
T22.2 Passation et suivi des commandes
T23.1 Contrôle des achats et des règlements
Dates de réalisation : janvier 2013
Durée de la réalisation : 2 heures
Contexte de réalisation
Cadre général :
Tous les mois, la personne chargé des commandes va vérifier le stock, et demande aux salariés s’ils ont besoin de fournitures administratives spécifiques. Après avoir effectué cette tâche à ces côtés, elle m’a demandée de l’accomplir toute seule. , travail avec le fournisseur LYRECO. Les commandes se font par le biais d’internet.
Acteurs qui interviennent dans l’activité :
Moi et ma tutrice
Contraintes (délais, procédures, matériels, financières) :
Financières : vérifier que les tarifs ne soient pas trop élevés
Ressources : commandes et factures des mois précédents
Objectifs :
Mettre les stocks à jour
Assurer l’archivage
Permettre aux salariés de travailler dans de bonnes conditions de travail.
Environnement informatique (réseau, matériel et logiciels) :
Matériel
Réseau
Logiciels
Ordinateur
Imprimante
Internet
Microsoft Excel 2007
Microsoft Outlook
Activité
Description de l’activité (tâches, méthodologie) :
Dans un premier temps : sous Excel, j’ai répertorié dans un fichier toutes les références et les prix correspondant aux fournitures administratives