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L'achat de formation : la démarche, comment choisir un organisme de formation comment rédiger un cahier des charges

Une démarche d'achat de formation
Les douze points qui suivent ont pour objectif de décrire schématiquement les quelques opérations essentielles de l'achat de formation à effectuer depuis la conception de la formation jusqu'à la réalisation. 1. Définissez précisément la nature de la commande à l'organisme par rapport aux objectifs à atteindre (consulter l'encadrement, les personnes concernées par la formation, faites préciser les compétences concrètes attendues sur le poste de travail après la formation). 2. Rédigez un cahier des charges qui détaille les objectifs de formation, mais laissez l'organisme faire des propositions en ce qui concerne l'ingéniérie et la pédagogie (utilisez plutôt le canevas du cahier des charges qui suit en exemple, auquel on peut ajouter quelques rubriques si besoin). 3. Pensez à faire préciser à l'organisme quels sont les pré-requis (capacités, compétences que doivent avoir les participants au moment de l'entrée en formation) 4. Prévoyez avec l'encadrement concerné les procédures de transfert , c'est-à-dire comment les participants vont pouvoir mettre en pratique ce qu'ils auront acquis dès leur retour de formation, et les modalités d'évaluation des effets sur le terrain (au niveau du comportement, de la "productivité" ou de la qualité ). 5. Sélectionnez 4 ou 5 organismes que vous savez capables de prendre en charge le projet (d'après les fiches d'identification des organismes dont on dispose). 6. Après avoir reçu la réponse des organismes, pré-sélectionnez trois organismes maximum, d'après l'adéquation des objectifs pédagogiques formulés par l'organisme - avec les objectifs de formation que vous avez décrits dans votre cahier des charges.

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7. Etablissez ensuite une liste de critères (qui peuvent varier d'une action à