Pilotage de projet
Introduction
• Définir le chemin pour atteindre les objectifs:
Planification,
travaux.
jalonnement,
budget,
lot
de
• Mesurer et avoir des informations su l’avancement réel
Tableaux
délais
de
bord
performances,
coûts,
Introduction
• Interpréter et anticiper ce qui peut arriver
Tendances, dérives, aléas, conséquences
• Réagir
Décider des mesures correctives
Modifier le déroulement si nécessaire
Informer les partenaires
Piloter la mise en œuvre des actions correctives
Objectifs
• Garder le « cap »
• Assurer le client
Elément Clé: La communication
• Le groupe
• Le modèle de Tuckman (1965) :
1. Formation (Forming)
2. Tempête / Lancement( Storming)
3. Normalisation ( Norming)
4. Exécution ( Performing)
Elément Clé: La communication
Réunion d’information
Réunion de management
But: délivrer un message stratégique conçu de tous
But: délivrer un message organisationnel pour diriger
Fréquence: Régulière (hebdomadaire ou mensuelle) Fréquence: Régulière (hebdomadaire ou mensuelle) Information: descendante
Information: descendante
Elément Clé: La communication
Réunion d’avancement
Réunion de coordination
But: Suivre le projet et avoir un bilan dur l’état d’avancement
But: gérer les priorités entre plusieurs projets Fréquence: Hebdomadaire
Fréquence: fonction des exigences
Information: montante
Information: descendante
Elément Clé: La communication
Réunion de type « Task
Force »
Réunion de chantier
But: Traiter une situation urgente en recherchant l’efficacité
But: Etablir un état des lieux sur le terrain
Fréquence: fonction des exigences
Fréquence: fonction des exigences
Information: transversale
Information: montante
Elément Clé: La communication
Réunion de type retour sur expérience But: Collecter les informations, les trier et les analyser pour capitaliser pour d’autres projets
Fréquence: fonction