Plan management projet

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Le Conseil supérieur de la Justice
Le plan de management
approuvé par l’assemblée générale le 21 mai 2003
1
CONSEIL SUPÉRIEUR DE LA JUSTICE
Table des matières
Introduction et présentation 2
Le volet stratégique 4
La mission 4
La vision 7
Les buts stratégiques 10
La liste des buts stratégiques du Conseil supérieur de la Justice 11
Vue d’ensemble du volet stratégique 13
Le voletopérationnel 14
I. Optimaliser la carrière des magistrats 14
2. Créer les conditions pour un meilleur management dans l’ordre judiciaire 17
3. Optimaliser la compétence de contrôle du CSJ 19
4. Optimaliser la fonction d’avis 23
5. Développer une culture de coopération externe 26
6. Développer une politique de communication 28
7. Optimaliser le fonctionnement interne du CSJ 31
Le plan opérationnelpour la durée du mandat actuel 33
Les projets prioritaires sélectionnés 33
Annexe : liste des clients, acteurs et parties prenantes 34
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CONSEIL SUPÉRIEUR DE LA JUSTICE
Introduction et présentation
Un plan de management vise à identifier les lignes de force et les
buts stragétiques qu’une organisation considère comme essentiels
pour réaliser sa vision. C’est ainsi qu’un plan de managementdépasse
les objectifs opérationnels et le planning annuel d’une organisation.
Il s’agit d’une vision d’avenir qu’on tentera de concrétiser sur une
longue période (souvent en parallèle avec la durée d’un mandat).
Par le biais du plan de management, nous établissons les objectifs
que nous voulons atteindre au sein de notre organisation : vers
quels output (résultats) devons-nous tendre afind’améliorer nos
services ?
Un plan de management sert à traduire les intentions en lignes
directrices claires de sorte qu’il constitue en quelque sorte un instrument
de gestion, de suivi et d’adaptation.
Il s’agit en outre d’un engagement de tous les membres du Conseil
supérieur de la Justice à exécuter conjointement leurs tâches suivant
la même vision et les mêmes objectifs. Ceci permetd’assurer à
toutes les parties concernées un maximum de garanties de continuité
et d’innovation, d’une part, et la réalisation effective des résultats
poursuivis, d’autre part.
Le plan de management contient les rubriques suivantes :
a. la définition et la description de la mission et de la vision.
b. les buts stratégiques
c. les objectifs opérationnels
d. et les projets.
La première rubriqueconcerne la mission et la vision du Conseil
supérieur de la Justice. Dans la mission, ce sont les raisons d’être
qui sont principalement définies : Quelles sont les activités clés de
l’organisation, à qui s’adressent-elles et quel but poursuivent-elles ?
En bref, à ce stade, l’organisation fixe son identité.
Dans la vision, c’est la vision d’avenir qui est ébauchée : à quoi
ressemblera leConseil supérieur à moyen et à long terme, d’ici
3 à 6 ans ? Quel est notre objectif?
Tant la mission que la vision feront l’objet d’une présentation
succincte.
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CONSEIL SUPÉRIEUR DE LA JUSTICE
Ensuite, il sera déterminé comment aligner la réalité actuelle sur la
situation souhaitée. A quels niveaux le CSJ doit-il fournir des efforts
permanents ? C’est ainsi que nous mettons en place nos butsstratégiques.
Chaque but stratégique est traduit en objectifs opérationnels et en
projets. Les objectifs opérationnels sont les objectifs mesurables ou
observables que le CSJ devra réaliser afin de contribuer à la réalisation
des objectifs stratégiques.
Un objectif opérationnel, c’est l’élaboration concrète d’un but
stratégique en ce qu’il lui confère un aspect précis. Un objectifopérationnel est formulé de manière « smart1 » : spécifique, mesurable,
agréé, réaliste et fixé dans le temps. Cela signifie qu’un objectif
opérationnel comprend ce que l’on va faire (l’input) et le résultat
concret à atteindre (l’output). Il est mesurable, fixé dans le temps
et reprend différentes données pertinentes et quantifiables.
Un but stratégique se traduit souvent par plusieurs...
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