Planification

Pages: 8 (1873 mots) Publié le: 22 mars 2013
Examen maison

1e question : À l’aide d’exemples, expliquez comment la planification peut favoriser une meilleure gestion de projet dans un organisme culturel.
Tout d’abord, la planification favorise une meilleure gestion de projet, car c’est avec elle qu’on peut calculer la réussite de ce dernier. Elle permet de voir à long terme un projet et de bien le mener à terme. Cette planificationpermet d’évaluer pour chaque tâche dans un projet, la durée totale, les tâches nécessaires à la réalisation, de prendre compte des contraintes et de voir l’envergure et la durabilité du projet. C’est avec la planification que l’on peut évaluer sa faisabilité. Avec cette planification, on peut déterminer les modes de gestion dans l’organisme et avec ces modes de gestion, on peut répondre aux questionsfondamentales d’une organisation démocratique d’un organisme. Par exemple, on répond à la question du Pourquoi ?, du Comment ?, À qui ? et Quoi ?
Avec le pourquoi, on saisit tout ce qui concerne l’objectif global de l’organisme. C’est l’orientation ou la mission que cette dernière dispose. Avec le comment, on choisit tout le fonctionnement interne de l’organisation. Comment elle sera gérée. Lequoi répond aux actions concrètes que veulent poser l’organisme. Ce sont les objectifs d’action. Ensuite, pour répondre au qui, on détermine à qui le projet s’adresse. Que ce soit à la population ou aux participants du projet. Dès que ces questions sont répondues, il est plus facile d’avoir une bonne gestion de projet, car les cartes sont mises sur table, donc il n’y a pas de malentendus. Ilfaut se questionner sur les moyens qui seront nécessaires pour mettre sur pied le projet de l’organisme. Il faut qu’elle trouve des moyens de financements qui permettront le projet de s’accomplir. Sans un plan budgétaire, ni de plan qui aideront à trouver de l’argent, le projet ne pourra pas forcément fonctionner. Surtout sans plan budgétaire, il se peut que les dépenses fusionnent de partout etqu’au bout du compte, il ne reste plus d’argent pour des éléments essentiels au projet. Le conseil d’administration joue un rôle important dans la gestion d’un projet et sa planification. Il s’assure de veiller sur la mission et d’orienter la planification de l’organisme. Il s’assure aussi qu’une équipe de gestion efficace est mise sur pied et qu’elle est en place pour s’occuper des activités du projet.C’est grâce à une planification que la gestion de projet peut avoir une certaine cohérence. Elle aide à orienter les diverses tâches et objectifs que le projet doit concrétiser. Sans cette planification, le projet partirait dans de multiples directions, ce qui ne ferait pas avancer le projet, mais plutôt le faire reculer. Grâce à la planification, on se rend compte des contraintes des ressourcesdu projet, donc on ne met pas plus d’objectifs que ce qu’on peut réaliser et on planifie de façon logique le déroulement du projet. Elle permet la viabilité et l’autosuffisance dans un projet.
La planification permet aussi d’améliorer le rendement du projet, car en ayant un plan, il est plus simple de prendre des décisions et de faire des choix. Les gens peuvent agir en connaissance de cause,puisque tout est indiqué sur le plan, qui est préalablement fait. Elle aide aussi à coordonner toutes les actions qui seront prises lors du projet. Ces actions sont prises et planifiées de façons prioritaires ou logiques. De plus, la planification favorise une bonne communication entre les membres de l’organisme, puisque les membres prennent des décisions entre eux. Cela aide à ce que tous lesmembres s’expriment et aussi de savoir l’opinion de tous.
Aussi, avec une planification, on décider qui va se charger de quoi dans le projet. Si on choisit l’Office National du Film comme exemple d’organisme culturel et que ceux-ci décident de faire un festival pour promouvoir des films d’auteurs. Il faut qu’il y aille une planification qui leur permettra de diviser les tâches entre les...
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