PBF Institut de formation de la CCI Fougères

PowerPoint
Des diaporamas efficaces
Les présentations PowerPoint trouvent de multiples utilisations : présentation tournantes sur des salons, simulation d’application informatique, soirée « diapo » au retour des vacances, catalogues interactifs… Toutes ces utilisations se basent sur un composant essentiel ; la diapo. Les conseils qui vont suivre touchent toutes ces utilisations mais l’usage qui nous intéresse plus particulièrement ici est la présentation devant un auditoire à l’aide d’un diaporama projeté sur écran.

Constat
Pourquoi les présentations sont-elles si souvent médiocres ?
95% des présentations sont nulles D’accord, j’exagère, c’est plutôt 99 %

Cette boutade lancée par un spécialiste des présentations1 signifie surtout l’étendue du chemin qui reste à parcourir avant d’utiliser un outil comme PowerPoint ou Keynote d’une manière efficace.

Les principaux reproches
Les diaporamas sont souvent longs, moches, barbants et vides de sens. Alors qu’ils devraient être courts, simples, limpides et intéressants.

Des exemples
Voici un compte-rendu rapide des dernières présentations auxquelles j’ai assisté avec leurs principaux défauts. Exemple 1 : des diapos remplies à craquer (textes et graphiques) et le contenu des diapos lu par l’animateur. Ce supplice a duré près d’une heure ! Ma voisine n’a pu s’empêcher de me dire « mais pourquoi en France on est aussi nul en présentation ! ». Exemple 2 : l’animatrice avait l’habitude des présentations mais ne maîtrisait pas les règles élémentaires de contraste entre le texte et l’arrière-plan ; ainsi, certains textes étaient rouges sur fond gris foncé (illisibles). De plus, lisant ses diapos, elle parlait le dos tourné au public. Exemple 3 : une sommité présentait le résultat d’un travail scientifique mais les graphiques avaient été réalisés sous Excel sans modifier leur apparence : les chiffres clés étaient noyés, l’aspect « amateur » des graphiques venait