Prise de connaissance

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  • Publié le : 18 novembre 2011
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1. Prise de connaissance de l’entité à auditer

Cette étape est essentielle dans la mission d’audit interne. Elle permet de faciliter les étapes suivantes sur le terrain.
Ainsi, pour se procurerde l’information nécessaire, un certain nombre d’outils seront utilisés :
* Questionnaire de prise de connaissance ;
* Grille d’analyse des tâches ;
* Plan d’approche.

Cesinformations concernent essentiellement les données sectorielles, les données quantitatives, les données qualitatives, les données organisationnelles et procédurales et enfin les données réglementaires dela société dont on aura besoin.

Données sectorielles :
* Taux de croissance : la demande connaît une forte variation;
* Nature du secteur d'activité : Production et exportation du phosphateet ses produits dérivés ;
* Structure du marché : la société est leader sur son marché. La concurrence est faible ;
* Nature de la concurrence : internationale. Les principaux concurrentssont les Etats unis et la Chine.

Données quantitatives :
* Chiffre d’affaires :
* Nombre de factures établies par mois : 110 / mois
* Nombre de clients armateurs étrangers : 211
*Nombre de clients armateurs marocains : 5
* Taux de recouvrement : 85%

Données qualitatives :
* Mode de règlement client : en fonction du client ; généralement par Swift bancaire pour lesclients étrangers et par virement pour les clients armateurs marocains
* Ports d’embarquement : Casablanca, el jorf, Safi, Laâyoune

Données organisationnelles et procédurales :
* Comment estorganisée la fonction commerciale ? elle dépend directement de la direction des opérations (voir organigramme)
* Est-ce qu’il y a une procédure de suivie des encaissements et des décaissements ?Oui
* Est-ce qu’il y a un journal des prestations maritimes ? Oui
* Est-ce qu’il y a une procédure de relance des clients ? Oui

Données réglementaires :
* Forme juridique : S.A.
*...
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