Procédure d’inventaire physique

I) Objectif et domaine d'application

a) Objectifs

Élaboration d’une procédure ayant pour objectif de mettre en place des règles en matière de préparation et de réalisation d' inventaires physiques.
Constater l’existence physique et l’intégrité des matériels utilisés et en stock appartenant à ASI informatique.
Vérifier l’ancienneté et l’état des matériels stockés et utilisés.
Assurer la concordance de la situation comptable avec l’existant physique, corriger les éventuels écarts.

b) Domaine d'application

L’inventaire physique traité dans ce rapport concerne uniquement les matériels utilisés et stockés du site de Nantes ( ZAC Ar Mor, 4 Impasse Joséphine Baker, 44800 Saint-Herblain ), mais pourra être généralisé pour les autres sites de la société ultérieurement.
Éléments inventoriés :
- Téléphones portables et fixes - Serveurs
- Ordinateurs portables et fixes - Tablettes
- Moniteurs - Disques externes

II) Planification des travaux d’inventaire
L’inventaire se déroulera, en principe, courant octobre avec pour objectif de terminer fin octobre.

Intervenants :

Didier Convert Directeur Technique
Sylvie Sanquer Directrice Administrative et Financière
Jérôme Aymé Service Achat

III) Opérations d’inventaire physique

Les opérations d’inventaire physique sont réalisées en trois étapes:
Préparation de l’inventaire.
Réalisation du comptage.
Saisie et comparaison des résultats de l’inventaire.

a) Préparation de l’inventaire

Formalisation de la procédure d'inventaire physique.
Préparation et édition des listes de comptage à l’avance (ANNEXE 1).
Communication (mail du 10/09)

b) Réalisation du comptage.

Lors du comptage des matériels il faut noter toutes les informations nécessaires sur les feuilles de comptage. Elles relèvent les produits qui sont défectueux obsolètes ou HS.
Pour les matériel en stock, vérifier les boîtes et les cartons ouverts.
Mettre de côté les produits endommagés HS ou vétuste, pour évacuation