Procedure inventaire

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  • Publié le: 22 avril 2010
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|PROCEDURE D’INVENTAIRE|
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|Corman Patricia|
|2010-2011 |

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Table des matières

Introduction 3

But 3

Etendue et implémentation 3

Préparation à l’inventaire 3

Consigne : 3

Matériels et équipement nécessaires pour faire un inventaire 3

Personnes habiletés a exécuter un inventaire 4

Les différents Produits à inventorier 4
Types d’inventaire et leur périodicité 4

L’inventairepar la classification ABC 4

L’inventaire Hebdomadaire 6

L’inventaire Mensuel 7

Les différents documents à utiliser lors d’un inventaire. 8

La fiche d’inventaire 8

La fiche de réconciliation 9

Procédure à suivre en cas d’écart 10

L’enquête: 10

Responsabilités SDV/GSA/Client 12

Annexes 15

Introduction

Qu’est cequ’un inventaire

L’inventaire est le comptage manuel périodique des quantités de marchandises stockées dans un entrepôt. Cette procédure permet de garantir le suivi et l’exactitude des quantités des différents stocks en confrontant le stock théorique dans le logiciel de gestion d’entrepôt (OPTIMA) au stock physique.

Quelques définitions :

Le stock ordinateur ou stockthéorique : il s’agit des références et quantités d’articles indiquées dans OPTIMA.
Ce stock est perpétuellement modifié par les entrées, corrections ou sorties de stock.

Le stock réel : il s’agit des articles réellement présents en magasin.

La fiche d’inventaire : il s’agit d’une image, à l’instant « t », du stock théorique. Cette est créé lors du lancement de l’inventaire. Ellen’est pas modifiée par les entrées ou sorties de stock qui pourraient être faites dans le même temps que l’inventaire.

Le stock physique : il s’agit de la saisie de tous les articles présents dans le magasin à un instant
« t ». Ce stock est généré lors de la saisie de l’inventaire et doit être (à priori) identique au stock réel de l’instant « t ».

Etendue et implémentationCette procédure a pour but de recenser toutes les difficultés susceptibles d’être rencontrées pendant l’exécution de l’inventaire et de prévoir pour chacune d’elles des solutions immédiates et appropriées ; telles que la réconciliation des stocks et l’ajustement de ces derniers si nécessaire.

Processus de réalisation d’un inventaire.

|Finalité du processus :|Suivis des quantités présentes dans l'entrepôt |
|Elément déclencheur : |Planning |
|...
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