1) Construction du texte sous Word :

1.1) Mettre l’affichage en mode web

1.2) Créer des tableaux au format de la page : largeur de 19 cm maximum.
Au-delà, le contenu de la page sortira de la zone d’impression.

Créer un maximum de cellules dans le tableau de manière à ce que : l’ensemble des contenus (textes et photos) soit dans des cellules du tableau les cellules regroupent des paragraphes complets (ils ne seront ainsi pas coupés par un saut de page lors d’une impression)
Astuce : créer d’abord un document Word traditionnel, puis « copier coller » les éléments dans les cellules du tableau.
Rem. : Les Bugs de Word :
Le tableau a tendance à « glisser » vers la droite – si l’on fait un aperçu avant impression, le bord droit du tableau peut sortir de la zone d’impression.
Il faut poursuivre la procédure comme si tout était bon, lors de la transformation (fusion du document en e-mail) le tableau rentrera dans la zone de texte.

1.3) Enregistrer le document :
Sélection du Type de fichier : Page web à fichier unique *.mhtml =>
Fermer le document (s’il reste ouvert, il bloquera la phase suivante)

2) E-mailing

2.1) Ouvrir Outlook

2.2) Créer une « mailing list » et sélectionner les contacts (Touche Ctrl + souris)

2.3) Dans la barre d’Outlook aller dans :
> Outils
> Fusion & publipostage

2.4) Dans la fenêtre Outlook ========>
Sélectionner :
2.4.1) Seulement contacts sélectionnés
2.4.2) Document existant
> Parcourir
> Type de fichier : « Tous fichiers »
Aller chercher le document créé sous Word dans le premier paragraphe : il est enregistré sous le format

2.4.3) Option de fusion :
Type de document : Lettres types
Fusionner vers : messagerie
Objet : Ne pas mettre d’objet au message
(on le fera plus loin)



La validation de l’étape 2.4.3) provoque l’ouverture du document Word :

3) Fusion sous Word

3.1) Ouverture de l’assistant de fusion :
Dans la barre de menu aller dans :
>