II Progiciel comptable (VERGNES Clément)
Le PGI, progiciel de gestion intégré (ou en anglais ressources planning ou ERP) est un ensemble de logiciels intégrants les principales fonctions nécessaires à la gestion des flux et des procédures de l’entreprise (comptabilité et finance, logistiques, paie et ressources humaines…). Tous ces logiciels accèdent à des ressources communes, appelé bases de données. Ces progiciels de gestion intégrés sont de plus en plus présents et répandus de nos jours. Ces logiciels de haute technologie sont conçus pour aider la communication et la collaboration entre les différents services d’une société tout en augmentant aussi sa productivité. Nous pouvons donc parler de PGI/ERP lorsque nous sommes en présence d’un système d’information composé de plusieurs applications partageant une seule et même base de données par le biais d’un système automatisé prédéfini éventuellement paramétrable.
Le PGI regroupe plusieurs modules : * Le module de gestion commerciale : qui va permettre de gérer de gérer les commandes clients, les bons de livraisons, les factures, les avoirs mais aussi la gestion des stocks ainsi que les différents outils statistiques et surtout l’intégration automatique des factures en comptabilité en générant les écritures comptables. * Le module de la gestion des immobilisations : qui permettra de traiter l’ensemble du processus de la saisie des caractéristiques d’une immobilisation jusqu’au tableau d’amortissement et l’intégration automatique en comptabilité. * Le module de la gestion comptable et financière : qui permettra quand à lui la saisie des écritures comptables, le suivi des comptes, des banques, d’effectuer les travaux d’inventaire et l’établissement des documents de synthèse. * Le module de la gestion du personnel : qui permettra de traiter l’ensemble des opérations liées à la gestion de la paie et leurs intégrations automatiques en comptabilités.
Il existe deux types de PGI : * Le PGI en