Projet de communication

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  • Publié le : 22 mars 2011
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PROJET DE COMMUNICATION

1er travail :

Le 01/09/2010, Rouen
Chargé de Communication, sabrine laurents
Tel : 01.00.00.00.00
Mail : BL@depireux.fr
La fête de l’entreprise Depireux- Cahier des charges

L’annonceur Entreprise DEPIREUX
PME, spécialisée dans la distribution d’Equipement de la Protection Individuelle (EPI)

L’objet du projet Fêter les 20 ans d’existence del’entreprise DEPIREUX
Le contexte Cette PME située à Rouen est composée de 10 salariés dont 3 d’entre eux sont présents depuis sa création.
Le fonctionnement de l’entreprise est caractérisée par une politique managériale souple, avec un bonne gestion de l’entreprise.
L’équipe progresse dans une ambiance bonne ou chacun s’apprécie et aime travailler ensemble.
En plus de leurs salaires fixes,les salariés bénéficient d’une participation aux résultats, autant dire que leur motivation et leur implication sont des facteurs déterminants pour le rendement de l’entreprise.

Ainsi, le patron souhaite se saisir de l’occasion de ses 20 ans d’existence de l’entreprise pour organiser un évènement suffisamment percutant pour marquer positivement l’esprit des salariés et faire évoluerfavorablement leur attitude au travail.

Ce projet s’inscrit dans la continuité de la politique menée par le patron puisque l’année dernière une soirée hippique à Vincennes avait été organisée pour fêter le record du chiffre d’affaire réalisé.
L’objectif est essentiellement stratégique puisqu’il cherche à cultiver le sentiment d’appartenance à l’entreprise pour maintenir une cohésion au sein de l’équipeet motiver les troupes pour un meilleur engagement des salariés.
Aussi, de cette opération, un objectif commerciale est attendu étant donné que bénéficier d’un climat sociale favorable au sein d’une entreprise constitue un atout concurrentiel bien perçu ses clients et fournisseurs.
La demande de l’annonceur Organiser un weekend festif et inoubliable pour ses salariés et leurs conjoints, celaimplique :
• d’élaborer une pré-étude sous forme de questionnaire à destination des salariés.
• de réserver :
- l’hôtel,
- la restauration,
- l’animation.
• assurer la logistique en matière de transport.
• mettre en place la production et l’envoie des invitations.
• établir le bilan sous forme de questionnaire à destination des salariés.
Orientations créatives souhaitées Ce projets’inscrit dans le cadre d’une communication interne.
Ainsi, le programme se veut attractif et percutant, le positionnement choisi se définit comme « un événement festif et inoubliable ».

Pour se faire, une prise en compte des gouts et des contraintes de chacun doit être considérés avec attention pour l’organisation du weekend.

Aussi, il s’avère nécessaire d’insister sur l’aspect privilégier decette offre.
La participation à ce weekend doit être perçue comme une reconnaissance du travail accompli et vécu comme un privilège exclusif à l’entreprise Depireux.

Pour cela, nous avons choisi d’ intégrer les conjoints des salariés au projet pour permettre d’accroitre l’aspect émotionnel et affectif à l’attention des salariés. Aussi, un soin particulier sera porté sur les invitations.

Danssa globalité, le weekend devra être chargé en émotion et favoriser les relations humaines pour renforcer les liens dans l’équipe.

Contraintes Prendre en considération le budget qui se limite à 15 000 euros pour le choix de l’hôtel, la restauration et les activités et des transports.
Tenir compte des contraintes professionnelles et familiales des conjoints pour organiser ce weekend décalé.Echéance Prévu en décembre de l’année
Samedi 18h à lundi 18h
Budget 10 000 et 15 000 euros

2ème travail :

Tache Précédence et Commentaires Moyens à disposition Estimation du temps
A. Etablir un questionnaire à destination des salariés et de leurs conjoints et l’envoyer. Cette tache constitue un préalable indispensable pour l’organisation du weekend car elle apporte des éléments...
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