NUMART
Conception multimédia pour les entreprises
2 boulevard de Allende
75015 Paris

Paris, le 18 janvier 20...

Note d’information

Destinataires :
L’ensemble du personnel administratif

Équiper une salle de réunions
Identifier les conditions idéales de travail dans le cadre des réunions organisées dans notre société.

La salle de réunion est un important vecteur de communication pour notre entreprise.
En adoptant quelques règles et en donnant le ton de notre vitalité, nous obtiendrons un ensemble qui réfléchira les valeurs de notre entreprise.

Les indispensables :
-éviter de vous installer dans une pièce sans fenêtre. Un éclairage uniquement électrique fatigue les yeux ;
-privilégier les salles de couleurs claires et unies : blanc, crème, jaune
-choisir une pièce qui présente les produits de l’entreprise : photos sur le mur, objet, brochure sans surcharger l’ensemble ;
-plutôt qu’une grande table de réunions, installer plusieurs tables, un réaménagement de l’espace de la salle selon le type d’événement sera plus pratique ;
-Choisir des chaises ou des fauteuils confortables pour passer plusieurs heures sans avoir mal au dos ;
-placer le rétroprojecteur sur un support roulant que l’on pourra bouger à sa guise, prévoir un vidéoprojecteur et préférer l’écran mural à celui sur pied, plus volumineux ;
-Placer des stores aux pour les présentations sur écran.

Les petits détails à ne pas oublier :
-un ou deux tableaux de papier, le premier pouvant servir aux notes préparées avant, le second aux notes prises pendant la réunion ;
-un stock de papier, blocs, crayons, stylo à bille et marqueurs toujours prêts ;
-une réserve de bouteille d’eau, gobelets et serviettes ;
-un porte-manteau pour éviter les manteaux sur les sièges;
-une poubelle de grande taille.