Publipostage 2007

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sommaire

introduction 2

méthode, les 6 étapes 3

la base de données 4

utilisation de la barre d'outils 7

les mots clés, les filtres… 8

introduction

LA FUSION DE DOCUMENTSPERMET DE METTRE EN RELATION UN COURRIER ET UNE BASE DE DONNÉES (FICHIERS CLIENTS, FOURNISSEURS, ARTICLES, STAGIAIRES...).

Vous pouvez élaborer des lettres-types, des enveloppes, des étiquettes, desfiches produits ou des catalogues.

La fusion de documents nécessite

un document principal contenant des éléments fixes (texte) et des éléments variables (champ).

une source de données contenantdes informations provenant d’une liste élaborée dans Word, Excel, ou Access...

Le résultat de la fusion s’appelle « lettre-type 1, lettre-type 2,.... ».

Ces documents ne s’enregistrent pas carà tout moment, vous pouvez faire une fusion avec votre document principal et votre base de données que vous avez sauvegardés.

|LETTRE | |FICHIERX |
|DOCUMENT PRINCIPAL | |SOURCE DE DONNÉES |
|(à sauvegarder) ||(à sauvegarder) |
|FUSION |
| |
|LETTRE 1,|
|LETTRE 2, |
|LETTRE 3, |
|….|
|….. |
|(à ne pas sauvegarder) |

méthode, les 6étapes

a) soit vous ouvrez un fichier déjà existant (lettre déjà saisie et que vous voulez envoyer à plusieurs personnes)
b) soit vous créez un nouveau document :
a. vous pouvez...
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