Quadra compta
SOMMAIRE
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INTRO
Présentation d'UDOPLUS Premier contact page page 1 2
LES PARAMETRAGES
Le paramétrage des prélèvements Le paramétrage des familles Le paramétrage de la facturation page page page 3 5 9
LA FACTURATION
Génération des factures Edition des factures Edition du journal de ventes et transfert en comptabilité Correction des factures erronées Factures complémentaires et avoirs page 13 page 14 page 15 page 17 page 18
GENERATION DES PRELEVEMENTS
Fichier des paiements Prélèvements magnétiques page 21 page 22
LES EDITIONS
Statistiques Garderie Récapitulatif par article page 24 page 25
L’ANNEE SUIVANTE
Plans de facturation Purge des paiements et des factures page 27 page 29 page 31
LA SAUVEGARDE LA COMPTABILITE
La saisie comptable La révision des comptes Autres possibilités de révision Les éditions La sauvegarde
page page page page page
35 39 42 45 48
PRESENTATION DU LOGICIEL UDOPLUS
UDOPLUS est un logiciel que l'on peut séparer en 2 grands modules : • •
Le module de préparation et d'Edition des factures Le module Comptabilité
Ces 4 modules sont liés et chaque enregistrement dans un module a des répercussions sur les autres. Il est donc important de bien comprendre l'architecture du logiciel (annexe 1) et les relations entre les modules.
UDOPLUS POUR QUOI FAIRE ?
UDOPLUS permet de : Saisir une comptabilité de manière classique (saisie des relevés de comptes bancaires, des salaires et toutes autres opérations comptables) et d'éditer différents documents de gestion (balance, grand-livre, journaux…). Utiliser une fonction de facturation simple : facturation par élève des contributions dues et édition des factures correspondantes. Suivre les règlements des familles et éditer les remises de chèques. NB : Si vous utilisez déjà un système de facturation dont vous êtes satisfaits, vous pouvez travailler uniquement avec la fonction comptabilité d'UDOPLUS. L'utilisation des deux