Questionnaire correspondance militaire

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  • Publié le : 22 janvier 2010
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CORRESPONDANCE MILITAIRE

1. la correspondance militaire est une correspondance officielle, soumise aux règles propres au ministère de la défense, précisée par :

le BOEM 120, le BOEM 130, le TTA 150
le BOEM 520, le TTA 117, TTA 129
le BOEM 522, le BOEM 130, le TTA 150
le BOEM 130, le TTA 150, le TTA 117, le BOEM 120

2. Pour que la correspondance soit dite militaire, elle doit répondreà 2 conditions essentielles simultanées :

l'un des correspondants doit être militaire et le document doit être précis
la charte graphique doit être appliquée et le document doit être explicite
les faits doivent être énoncés chronologiquement et précisément
le document établi doit être un acte de service et l'un des correspondants doit être militaire

3. la correspondance appelée officiellecomprend :

la correspondance commerciale et administrative
la correspondance technique et administrative
la correspondance ministérielle et directive
la correspondance uniforme et précise

4. la correspondance appelée officielle doit être :

très précise et soumise aux règles particulières à chaque modèle de correspondance
soumise aux règles particulières à chaque modèle decorrespondance et uniforme
uniforme et concise
très précise, uniforme et soumise aux règles particulières à chaque modèle de correspondance

5. la réglementation précise les caractères de 3 points principaux

le style, le fond, la concision
la forme, le fond et le style
la clarté, la méthode, la concision
la méthode, la clarté, le fond

6. le style doit être :

simple, concis, sobre et précisréglementaire, intelligible, clair
respectueux, aéré, respectueux
simple, respectueux et conforme à la réglementation
7. tous les textes se doivent d’être faciles de compréhension. Ils seront construits à l’aide d’un plan logique :

méthodique, sobre, précis et réglementaire
en trois parties bien distinctes ou en plusieurs paragraphes et en sous-paragraphes
suivant la méthode de compositionpropre à l’armée de terre et en appliquant la charte graphique
en plusieurs paragraphes et en sous-paragraphes, en appliquant la charte graphique

8. condition obligatoire dans la rédaction des textes :

il est fondamental d’utiliser les abréviations afin alléger les textes
une majuscule est obligatoire au début de chaque noms propre
il est important de souligner les mots clés pour votreinterlocuteur
les abréviations seront utilisées seulement si leur signification a été donnée auparavant

9. a formule « j’ai l’honneur de » doit être :

peu introduire le compte-rendu et le rapport
utilisée à tous les échelons de la hiérarchie
dans les correspondances rédigées à la forme impersonnelle
toujours employée à la 3ème personne du singulier

10. tous les correspondancess’établissent au mois en 2 exemplaires pour les raisons suivantes :

1 pour la voie normale du courrier, l’autre pour le service intéressé directement
1 exemplaire conservé obligatoirement par l’expéditeur, l’original au destinataire
1 exemplaire pour les archives, un pour la minute
pour un acheminement plus rapide des correspondances

11. a lettre d’attente c’est :

une lettre quipermet de faire patienter le destinataire
une lettre qui sert au transfert d’informations quand le délais de réponse dépasse 8 jours obligatoirement
une lettre qui permet de pouvoir échanger plusieurs correspondances pour le même sujet
une lettre qui est mise en place obligatoirement dès qu’un délai de réponse supérieur à 8 jours est nécessaire

12. les principaux documents établis sontgroupés en 3 catégories :

les correspondances à l’usage du Général, utilisées à l’échelon du supérieur et du subordonné
les correspondances à usage général, utilisées à l’échelon du supérieur et du subordonné
les correspondances à usage général, utilisées à l’échelon supérieur et à l’échelon subordonné
les correspondance à usage des officiers, des sous-officiers et des militaires du...
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