Aide mémoire à la procédure d’inventaire.

Les instructions d'inventaire doivent être rédigées. Elles doivent être claires et concises, et couvrir la plupart des aspects ci-dessous.

 1.Préalable à l’inventaire :
- Déterminer les derniers jours de réception des marchandises et lieu de stockage des dernières marchandises réceptionnées;

- Adressage du magasin et des stocks avec plan précis;

- Déterminer au préalable les personnes responsables du rangement des stocks, et à quel moment ce travail doit – être effectué. Quelles sont les équipes qui doivent compter, quels produits, quels sites. Qui est responsable de quoi ;

- Informer les divers intervenants extérieurs des dates d’inventaires et de leurs conséquences (par exemple, accès des réserves et livraisons interdits);

- Lors du comptage, les mouvements de stock doivent être réduits au strict minimum. Des documents spécifiques doivent être conservés et des contrôles doivent être effectués en cas de mouvements inévitables.

- La responsabilité finale doit incomber à une seule personne présente pendant toute la durée du comptage.

- Vérifier le matériel informatique.

 2.Rangement
- Expliquer de manière détaillée ce que signifie « ranger ». Par exemple, rassembler un même article au même endroit, ranger par palette, cartons… etc;

- Devant chaque groupe de produit, après rangement, inscrire le nom du produit et le libellé afin de faciliter le travail des personnes qui seront en charge de la saisie des quantités comptées;

- A cette fin, expliquer de manière détaillée quel est le code à prendre en considération lors de la saisie des quantités comptées;

- Faire en sorte que ce soit les responsables de rayon ou de département qui inscrivent les codes articles sur les stickers de saisie.

- Les articles appartenant à des tiers mais détenus par la société (y compris les articles vendus) doivent être entreposés de façon distincte et séparée du stock de la société et/ou clairement identifiés. Ces articles