Rapport d'Action d'Ouverture et de Communication :
Association des Étudiants de l'ENSEEIHT

Gautier CHAPUIS Trésorier de l'AEn7 2009/2010
J'ai officiellement pris mes fonctions de trésorier de l'association des élèves le 13 mars 2009 lors de l'assemblée générale, suite au vote des adhérents de l'association. Pourtant, il faut signaler que l'engagement d'une équipe de plus de quarante personnes pour reprendre l'AE avait pris forme dès novembre 2008. Et, de faite, mon engagement en tant que trésorier a donc commencé avec ma liste de campagne, cinq mois avant nos nominations aux postes. L'aventure associative est riche et intense, à ce titre je remercie notre président, Alexis Laporte, qui a su être à l'écoute durant cette année en donnant toute son énergie pour l'association. Au court de ce rapport, j'essayerai d'aborder dans un premier temps les actions et les responsabilités que j'ai pu avoir puis l'apport humain et professionnel de cette expérience.

I- Actions et responsabilités :
Lors de ma reprise des comptes du Bureau des Élèves, le solde était de 16 500 €, pourtant, un nombre important de factures de l'exercice qui s'achevait n'avaient pas été payé. Il m'a donc fallu mettre a jours les dettes que nous avions auprès de nos différents prestataires. La première partie de mon mandat a donc été une période de gestion accrue pour éviter toutes dépenses inutiles. D'autre part, en accord avec nos statuts, le trésorier du BDE est également responsable de l'ensemble des comptes de l'association (des différents bureaux et clubs), ainsi, nous avons décidé de revoir l'ensemble des comptes bancaires que nous avions à la BNP afin de les répertorier et d'en supprimer une partie. En effet, tous les comptes des clubs ne fonctionnaient pas (clubs disparus ou non repris au début de l'année). Ces comptes possédant de l'argent qui ne servait plus, il nous fallait le récupérer. Avec l'aide des responsables des clubs, nous avons procédé à une mise à jours et clôturé les