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2.1 – LES FACTURES D’ACHATS
2.1.1 Classement des factures :
Le client ne classant pas toujours ses factures d’achats dans le bon ordre, une vérification s’impose. Donc, je vérifie et je reclasse les factures mensuelles des fournisseurs par ordre chronologique dans les pochettes du mois concerné.
Lorsque les factures ne comportent pas de T.V.A, je la calcule sauf pour les tickets de caisse de la station d’essence.

2.1.2 Codification des factures:
Comme le classement, la codification est indispensable pour le comptable. Elle consiste à inscrire sur toutes les pièces comptables justificatives, le numéro de compte correspondant au plan comptable du client. Pour me permettre de codifier les factures les factures d’achats sans commettre d’erreur, j’ai imprimé le plan comptable du client. Ce plan comptable est individualisé afin de ne se servir des comptes qui concernent réellement l’établissement de Madame Bonita.
Possédant tous les éléments pour codifier les factures d’achats, je peux commencer celle-ci.
Je numérote (au crayon rouge) les factures, mois par mois, en inscrivant un chiffre en haut à droite de la facture.
La codification est un travail long et rigoureux par le fait du nombre de factures chaque mois. Rigoureux car le détail des comptes est important pour l’enregistrement informatique.
2.1.3 Enregistrement des factures
Avant tout enregistrement comptable, il a été important pour moi de prendre connaissance des techniques comptables du cabinet. Pour cela mon tuteur m’a remis un exemplaire des derniers exercices comptables, afin de me familiariser avec les comptes. Une fois sur le poste, l’enregistrement devient plus abordable.
J’ai passé les écritures pour les mois de Janvier, Février, Mars, Avril 2012 dans un journal différent pour chaque mois.
Remarque : Lorsqu’il y avait des factures datées de 2011, je les ai enregistrées sur le mois de Janvier 2012.
Après avoir classé tous les documents remis par le client dans des classeurs