I- Introduction

J’ai effectué un stage du 9 Mai au 10 Juin 2011 dans l’association ALVE dont le siège se situe à Brétigny Sur Orge dans le cadre de ma première année de Brevet Technicien Supérieur de Comptabilité et Gestion des Organisations.

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Historique

L’A.L.V.E est une association loi 1901, sans but lucratif, créée en 1991.

Le but de l’association est de promouvoir des lieux de vie et des services au profit des personnes sujettes à des troubles psychiques, en vue de restaurer leur autonomie et de créer les conditions optimales d’une réinsertion sociale.

Les maisons de l’ALVE sont des lieux spécialisés, non médicalisés. Elles accueillent des personnes souffrant de handicap psychique, suffisamment stabilisées pour pourvoir vivre dans la cité.
Chaque personne accueillie dispose d’une chambre avec sanitaire, son nom est inscrit sur la porte dont elle détient la clef.
L’équipe d’encadrement, de formations diverses, permet l’accompagnement individualisé dans l’assistance des tâches de la vie quotidienne et l’organisation d’une vie communautaire et sociale. Des activités artistiques, culturelles, sportives, ludiques, etc… proposées par l’équipe ou émanant de la demande des résidents, sont mises en place et favorisent l’insertion sociale.

Le fonctionnement de ces maisons est financé par le Conseil général de l’Essonne. Une contribution est demandé aux résidents.

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Le Système Informatique

* Les moyens matériels et logiciels
ALVE est doté de postes informatiques récents. Les salariés utilisent des postes de marques Dell.
Le système d’exploitation est Windows 7. Sur chaque poste, sont installés les logiciels du pack Microsoft office ainsi que Sage. L’ensemble des postes sont reliés à un réseau et dispose d’une connexion à internet. * L’organisation du travail
Chaque personne du service comptable dispose de son poste informatique et