Rapport de stage cgo

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  • Publié le : 2 mai 2011
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Sommaire

INTRODUCTION

I. PRESENTATION DE L’ENTREPRISE

II. PRESENTATION DU SYSTEME D’INFORMATION

III.TACHES ACCOMPLIES AU SEIN DE L’ENTREPRISE

CONCLUSION

REMERCIEMENTS

ANNEXES

INTRODUCTION

C’est en classe de troisième que j’ai eu pour la première fois l’opportunité d’effectuer un stage. C’est dans une école élémentaire que j’avais choisi de travailler carà l’époque l’enseignement était une voie qui m’attirait. Ce stage fut très enrichissant. Toutefois, cette expérience m’a permis de réaliser combien les contraintes des enseignants étaient nombreuses et que ma personnalité n’était peut être pas suffisamment adéquate avec ce poste. Je tenais à parler de cette anecdote avant d’entamer ce rapport de stage car cette expérience m’a été primordiale pourma poursuite d’études. Il est donc vrai, et j’en ai tout à fait conscience, qu’un stage est une étape importante dans son cursus scolaire dans la mesure où il permet d’une part, de valider ses acquis et de développer ses connaissances, et d’autre part, de se projeter dans l’avenir en s’assurant que l’on dirige sur une bonne voie, ou non.

Dans le cadre de mon BTS Comptabilité et Gestion desOrganisations, j'ai été amenée à faire 8 semaines de stage (5 semaines en première année et trois semaines en deuxième année) qui m'ont permis de mettre en pratique les connaissances théoriques acquises tout au long de l'année et de découvrir par la même occasion l'environnement professionnel.

Après de nombreuses démarches auprès de différentes entreprises, ma candidature a été retenue au sein del'entreprise Total Guadeloupe.

I PRESENTATION DE L’ENTREPRISE

Le groupe Total est présent en Guadeloupe depuis 1992 dans tous les secteurs d’activité liés à l’énergie.

Le groupe Total Guadeloupe est le premier réseau de distribution de l’île avec 51 stations service à son actif.

Total Guadeloupe est une société du groupe Total rattachée à la Direction Amérique Latine et Caraïbes etbénéficie de l’assistance technique et du savoir faire des Directions Fonctionnelles de Total Outre-Mer.

C’est le Comité de Direction de Total Guadeloupe qui arrête les décisions stratégiques et assure la mise en place et le suivi des plans d’action de la filiale en s’appuyant sur les différents services opérationnels de la Direction commerciale, de la Direction administrative et financière, ainsique des services fonctionnels de support.

L’ambition de Total Guadeloupe est d’être un acteur majeur et de référence auprès de ses clients, pour les différents secteurs d’activités de distribution de produits pétroliers : stations service, ventes aux consommateurs, secteur de l’aviation, du gaz et des lubrifiants.

L'entreprise Total Guadeloupe est composé de plusieurs services à savoir :

L'accueil
 Le service logistique
 Le service commercial
 Le service approvisionnement
 Le service comptable
 La trésorerie
 Le service ressources humaines
 Les réseaux

J'ai effectué ma première période de stage au service comptabilité accompagnée de la comptable chargée des fournisseurs et la comptable chargée des immobilisations. Je possédais un bureau ainsi qu'un identifiant etun mot de passe pour accéder à ma session.

Pour ma seconde période de stage, j'ai été affectée au service comptable mais je partageais le bureau du trésorier. En effet, une stagiaire en contrat de professionnalisation ayant été engagée et affectée au service comptable, il n'y avait plus assez d'espace pour une seconde stagiaire.Toutefois ce changement de disposition m'a été bénéfique car celam'a permis d'en apprendre plus sur le métier de Trésorier.

II PRESENTATION DU SYSTEME D’INFORMATION COMPTABLE.

Le système d’information utilisé chez TOTAL GUADELOUPE se nomme SAP.

SAP est un progiciel de gestion intégré c'est à dire un logiciel qui permet de gérer l'ensemble des processus d'une entreprise, en intégrant l'ensemble des fonctions de cette dernière comme la gestion des...
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