Rapport de stage chez une transitaire

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Nature juridique : société à responsabilité limitée
Siége social : 27, rue de Bapaume Casablanca
Capital : 750.000 dirhams
Date de création : 1991
E-mail : gammatransit@menara.ma
Activités : Transit
Superficie : 235 m² couverts.
Effectif du personnel : 15 personnes dont 7 cadres.
Agences : Safi, Tanger, Agadir.
B/ Historique :
La société GAMMA Transit SARL, a été crée en 1991 par M.EL ALAMI Said.
Forte de ses 20 ans d’expérience, GAMMA TRANSIT est devenue un acteur incontournable en matière de commerce international, c’est une référence en matière de Transit/Transport au Maroc.

L’efficacité et le dynamisme de son équipe lui ont valu une forte position dans le marché Marocain de la logistique. En effet, des sociétés de renoms opérants dans différents secteurs d’activitélui ont fait confiance et lui ont permis de développer des partenariats solides.

Section 2 : Présentation des différents départements de la société :

A/ Département Achat :

Les diverses tâches effectuées par le service :

L’approvisionnement
Consultation des fournisseurs
Négociation et sélection des fournisseurs
Confirmation des commandes
Dédouanement

1/L’approvisionnement :
Après étude des besoins des ordonnancements lancements (peintures et résines), un programme d’approvisionnement est établi en respectant le stock de sécurité.

2 /Consultation des fournisseurs:
Après l’élaboration d’un plan d’achat, des consultations écrites sont envoyées aux fournisseurs de produits homologués

Dans le cas des demandes de prix, des consultations sontenvoyées parallèlement aux compagnies de transport.

3/ Négociation et sélection des fournisseurs :
La négociation est engagée conformément aux objectifs d’achat :
Qualité : s’assurer de la conformité de la qualité du produit.
Prix : acheter au meilleur prix afin d’assurer une meilleure rentabilité.
1) Sécurité:
• Opter pour un nombre déterminé de fournisseur (au moins deux) afin d’assurerla sécurité des approvisionnements (ne pas dépendre d’un seul fournisseur).
• Afin de garantir la sécurité des approvisionnements, certains fournisseurs sont sélectionnés même s’ils offrent des prix légèrement supérieurs aux meilleurs prix reçus.
1) Délai : déterminer les délais de réception des commandes (ni retard, ni avancement).
2) Règlement : opter pour les meilleures conditions depaiement possibles.
3) Services : tenir compte des différents services offerts par les fournisseurs les distinguant les uns des autres : fidélité en cas de rupture du produit sur le marché mondial, assistance technique, intervention rapide en cas de problèmes par suggestion de solutions mutuelles bénéfiques.
4) Position des fournisseurs sur le marché : préférence donnée aux fabricants qu’auxnégociants pour une bonne maîtrise de la qualité du produit.
5) La position des fournisseurs sur le marché mondial et leur certification sont également prises en compte.

4/ Confirmation des commandes:
• Ouverture du dossier après confirmation de la commande
• Vérification de la facture de réception: conformité avec le bon de commande (nom du produit, quantité, prix…).
• Demanded’autorisation d’importation de plomb pour certains produits (Jaune de chrome, Vert de chrome, Naphtenate de plomb).
• Demande de franchise douanière pour les produits originaires des pays arabes.
• Certificat d’utilisation finale pour des produits réglementés.
• Etablissement de l’engagement d’importation pour la domiciliation bancaire.
• Suivi de l’acheminement desproduits, de l’embarquement jusqu’à leur arrivée à destination, auprès des fournisseurs et des compagnies de transport.
• Etablissement des polices d’assurance après départ des produits.
• Réclamation des documents originaux par fax, en attendant l’arrivée des originaux par DHL, par pli cartable ou à la banque.
• Vérification des documents originaux en conformité avec...
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