Rapport de stage sergic

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RAPPORT DE STAGE DE 2
ème
ANNEE
DUT « GESTION DES ENTREPRISES ET DES
ADMINISTRATIONS »
2003 – 2004
MAGNIEN
OPTION FC 1
Julien
IUT DE LENSUNIVERSITE D’ARTOIS

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REMERCIEMENTS
Remerciement à :
Monsieur DE COCK, Directeur d’agence
Jean-marie PERU, professeur de comptabilité et tuteur
Annick SPAHLHOLZ, Responsable service financier, et maître de stage
Jean-michel PINTO, syndic
Cindy BRUNEL, Comptable copropriété Douai
Audrey LEJEUNE, Comptable copropriété Arras
Dominique SEGARD, Gestionnaire de patrimoine
FrancineLEDAERON, Gestionnaire de patrimoine
Elisabeth DURIEZ, Chargée de recouvrements
Audrey BAUDERLIQUE, Assistante de gestion
Ainsi qu’à toute l’équipe de négociateurs et de commerciaux.

Page 3 |
SOMMAIRE
REMERCIEMENT………………………………………………………………...........
3
SOMMAIRE…………………………………………………………………………….
4
INTRODUCTION………………………………………………………………………. 8
PARTIE I - LA PLACE DE SERGIC DANS LE MONDE DEL’IMMOBILIER……. 10
CHAPITRE I – UN GROUPE QUADRAGENAIRE…………………………… 10
A. Un peu d’histoire....…………………………………………………….. 10
B. La carte d’identité du groupe…………………………………………… 10
C. Le groupe en chiffres...…………………………………………………. 11
CHAPITRE II – UNE AGENCE AU CŒUR DE LA REGION………………… 12
A. Le pôle financier………………………………………………………... 12
B. Les différents métiers…………………………………………………... 15
CHAPITRE III – LESDOMAINES D’ACTIVITE……………………………... 16
A. La location……………………………………………………………… 16
B. La transaction immobilière……………………………………………... 17
C. Le Syndic de copropriété……………………………………………….. 17
D. La gestion………………………………………………………………. 18
CHAPITRE IV – LES OUTILS INFORMATIQUES DE GESTION…………… 19
A. LOTUS…………………………………………………………………. 19
B. MAYA : un système centralisé…………………………………………. 19

Page 4 |PARTIE II - LA COMPTABILITE IMMOBILIERE………………………………….. 21
CHAPITRE I - L’ASSEMBLEE GENERALE ET LA COMPTABILITE …….. 21
A. Approbation des comptes et quitus….…………………………………. 21
B. Vote du budget ……………………...…………………………………. 21
C. Approbation du contrat de syndic………………………………….…... 21
D. Approbation des travaux éventuels.…………………………….……… 22
CHAPITRE II - TRAVAUX DE FIN D’EXERCICE ET OUVERTURE DU
NOUVELEXERCICE…………………………………………….
22
A. Préparation de la régularisation des charges…………………………… 22
B. Régularisation de charges de l’exercice précédent…………………….. 23
C. Clôture de l’exercice…………………………………………………… 24
D. Mise en place du nouveau budget et réajustement des charges.…...…... 24
E. Appel de provision……….…………………………………………….. 25
CHAPITRE III - TRAITEMENT DES DOSSIERS TRAVAUX………………. 25
A.L’appel de fonds………………………………………………………... 26
B. Facturation des honoraires sur travaux…………………………………. 26
C. Saisie des factures et paiement fournisseurs………………………….... 27
D. Solde travaux si reliquat………………………………………………... 27
CHAPITRE IV - LA GESTION QUOTIDIENNE………………………………. 27
A. Encaissement des chèques……………………………….……………... 27
B. Gestion des télétransmissions…………………………………………... 28
C.Impayés………………………………………………………………… 29
D. Enregistrement des factures……………………………............………. 29
E. Paiement des fournisseurs…………………………………………….... 30
F. Facturation des honoraires approuvés en assemblée générale………….. 30

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CHAPITRE V - PREPARATION DE L’ASSEMBLEE GENERALE………….. 31
A. Préparation des comptes en vue de l’assemblée générale……………… 31
B. Transmission des comptes au syndic…………………………………… 31
C.Vérification des comptes par le conseil syndical………………………. 31
PARTIE III – L’ASSEMBLEE GENERALE…………………………………………... 32
CHAPITRE I – LA CONVOCATION ET L’ORDRE DU JOUR………………. 32
CHAPITRE II – LE DEROULEMENT DE L’ASSEMBLEE GENERALE……. 32
CHAPITRE III – LES DECISIONS ET LES REGLES DE MAJORITE……….. 34
A. L’article 24 (loi n°65-557 du 10 juillet 1965)………………………….. 34
a. La majorité...
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