Rapport de stage

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Planification et suivi de projet avec MSProject Manuel d’utilisation
Version 1.4 - Mars 2009

Réalisé par la Direction des Systèmes d'Information du CNRS (DSI)

Table des matières

Table des matières

TABLE DES MATIERES____________________________________________________

______________ 3 A PROPOS DE CE MANUEL ____________________________________________________________

__ 5MISES A JOUR________________________________________________________

__________________ 7 A - CREER UN NOUVEAU PLANNING _____________________________________________________ 9 1. Enregistrer le nouveau planning ......................................................................................................... 9 2. Dater le planning.................................................................................................................................. 9 3. Ajuster l’échelle de temps .................................................................................................................... 9 B - CONSTRUIRE LE PLANNING ________________________________________________________ 11 1. Recommandations sur la démarche de construction du planning.................................................. 11 2. Entrer les noms des tâches ................................................................................................................. 11 3. Identifier les tâches récapitulatives................................................................................................... 12 4. Affecter les ressources aux tâches..................................................................................................... 12 4.1. Origine des ressources............................................................................................................... 12 4.2. Affectation des ressources aux tâches ....................................................................................... 13 5. Entrer les durées estimées des tâches et positionner desjalons ...................................................... 13 6. Lier les tâches entre elles.................................................................................................................... 14 7. Ajuster les durées des tâches ou appliquer des contraintes de date aux tâches ............................ 15 8. Faire vérifier le planning par les intervenants concernés............................................................... 17 C - TENIR A JOUR UN PLANNING CONSOLIDE ET DES PLANNINGS DETAILLES ___________ 19 D - SUIVRE L’AVANCEMENT DU PLANNING _____________________________________________ 21 1. Tenue à jour du planning................................................................................................................... 21 2. Gestion des versionssuccessives du planning................................................................................... 21 E - QUELQUES MENUS UTILES _________________________________________________________ 23

Manuel d’utilisation MSproject

Mars 2009

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A propos de ce manuel

A propos de ce manuel
Ce manuel a pour but de présenter les principes de planification et de suivi de projet avec l’outilMSProject, version Standard 2002. La planification est un outil indispensable de management de projet, un moyen essentiel de prise de décisions pour le chef de projet : pour définir les travaux à réaliser, fixer des objectifs, coordonner diverses actions, maîtriser les moyens requis, minimiser les risques rencontrés, enfin mettre en place une stratégie de management, notamment en suivant lesactivités en cours et en rendant compte de l'état d'avancement du projet. La planification est aussi un facteur de communication entre les différents intervenants du projet. Une démarche de planification simplifiée est présentée dans ce manuel : elle est basée sur une estimation des durées des tâches et non des charges. Cette démarche permet de gérer de manière précise un calendrier et une logique de...
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