Rapport de stage

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  • Publié le : 1 avril 2011
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- organigramme

Activités détaillées de l’entreprise (page 5)

Service d’accueil (page 6)

Carnet de bord (page 7)
- semaine 1
- semaine 2
- semaine 3
- semaine 4

Activité détaillée (page 12)
- la TVA
- Classement et saisie d’un dossier client

Conclusion

Remerciements

Annexes

Fiche d’identité de l’entreprise

Activitéde l’entreprise : C’est un cabinet comptable, qui a comme activité l’expertise comptable et le commissariat aux comptes c’est à dire qu’il tient, contrôle, surveille, redresse la comptabilité des entreprises et entités juridiques. Il établit les bilans et comptes de résultats des entreprises.

Effectif : 4 personnes



Historique du cabinet

Pour évoquer brièvement l’évolution historiquedu cabinet , il a été crée le 24 octobre 2000. Ce dernier est né d’une fusion en deux sociétés, la première qui était appelée ECA Experts comptables Associés qui était une SARL, d’un capital de 7 622€, immatriculée le 1er juin 1994, puis la deuxième appelée AMP Conseil qui était elle aussi une SARL d’un capital de 7 622€ , immatriculée le 12 avril 1992, cette fusion a donc créé la SA EAC aucapital de 38 125 €.

Organigramme

Activités détaillées de l’entreprise

Activités principales : Expertise comptabilité

Secteur économique : Service

Implantation : Nationale

Types de vente : Honoraires par mois, par année selon la décision du client

Types de partenaires : autre cabinet comptable, Etat, Administration

Fournisseurs : France telecom, société de fournitures debureau, société de fournitures d’entretien

Clients :
- Le cabinet a des clients de prestation de service (ex : gardiennage)
- Ventes de marchandises (ex : fleuriste)

Service d’accueil

Identification : service comptable

Ses activités : expertise comptable, commissaires aux comptes

Son organisation : Chaque client a plusieurs classeurs classés par couleurs : le gris est la couleurdes dossiers de comptabilité, le rouge celui des bilans, noir celui des dossiers permanents et le bleu celui du social.

Effectif : 4 personnes

Equipements informatiques, bureautiques et télématiques : PC, serveur, imprimante, téléphone, fax, logiciel Quatratus.
C’est un logiciel qui gère la comptabilité, le social et l’administration. Il sert aussi pour la saisie comptable, la saisie de lapaie, des documents clients et les renseignements personnelles des clients.

Carnet de bord

Semaine 1

Durant cette semaine, j’ai effectué différentes tâches :
- le classement de factures d’achats d’un client
- la saisie des achats

Le classement des factures d’achats d’un client

Le classement est très important car il permet de retrouver les factures plus facilement en casde besoin. Je devais les classer par mois et par année car le cabinet ne travaille que sur un exercice. Le classement est contrôlé par ma tutrice. J’ai eu quelques difficultés à classer car certaines factures pouvaient avoir plusieurs dates différentes ce qui rendait la tâche plus difficile. Mais ma tutrice m’a expliqué que le plus souvent la première date est celle qu’il faut prendre en compte.La saisie des achats

La saisie des achats se fait grâce à un logiciel comptable qui s’appelle Quadratus. Mais la saisie doit se faire dans un journal bien spécifié (journal des achats : ACH).
Je les ai saisis par mois avec des comptes de charges bien spécifiques. Le but était de saisir les factures dans les bons comptes avec le moins d’erreurs possibles car à cause d’une petite erreur decompte ou de montant le solde pouvait être faux. Je n’ai produit aucun documents car il ne fallait que saisir. Mon travail a été contrôlé par ma tutrice. J’ai eu quelques difficultés à saisir car certaines factures devaient être passées sur 2 années différentes (ex : assurance).
J’ai découvert que le cabinet a des comptes spécifiques et qu’ils ne sont pas tout à fait comme ceux qu’on apprend en...
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