Les missions administratives
L’administratif fait partie intégrante du quotidien des Responsables Recrutement, ce qui implique de leur part une bonne organisation et une bonne gestion de leur temps, ce qui est difficile dans une agence de travail temporaire.
S’il paraît logique de privilégier le recrutement à l’administratif, pour satisfaire les attentes des clients comme celles des intérimaires ou des candidats, une mauvaise gestion administrative peut avoir de lourdes conséquences sur l’agence, et ceci à plusieurs niveaux, notamment juridique et financier. C’est pourquoi les agences Adecco subissent régulièrement des audits internes ou des contrôles URSSAF pour vérifier que tout soit en règle.
Voici quelques points sur lesquels les agences doivent être irréprochables :
- Les visites médicales, notamment dans l’agence Transport. Tous les intérimaires en mission doivent avoir visite médicale à jour (à renouveler tous les ans). Si ce n’est pas le cas et qu’un accident survient, les sanctions pénales sont lourdes envers le chef d’agence.
- Le respect du temps de travail.
- Les justificatifs de domicile et les contrats de travail.
Pour toute erreur ou manquement à la législation, l’agence concernée doit payer une amende d’un montant proportionnel. Par conséquent, il est important de gérer quotidiennement l’administratif, et d’être vigilant sur tous les aspects.
Voici plus précisément les missions dont j’avais la responsabilité :

La gestion des visites médicales
Tout intérimaire en mission doit avoir une visite médicale à jour, notamment dans des secteurs à risques tels que le transport. Cependant, réussir à faire concorder les rendez vous de la médecine du travail avec les horaires contraignants des chauffeurs n’est pas une tâche aisée. Cela nécessite un suivi quotidien laborieux.

L’enregistrement des contrats de missions et des contrats de mise à disposition
Tous les contrats de travail, que ce soient les contrats de missions ou les