PROCEDURES
INVENTAIRE COMPTABLE
Cette étape consiste à faire l’état des lieux des immobilisations du 1er janvier 2013 au 31 décembre 002013, elle se fait par le biais d’un logiciel comptable du nom de saari immobilisations qui présente l’amortissement de chaque immobilisation de l’entreprise sur une période. Chaque immobilisation acquise est représentée par un numéro d’immobilisation reporté sur une étiquette qui permettra à l’entreprise de savoir la quelle des immobilisations appartient au quel des services et son utilisateur. Cette étape permet de mettre à nu les immobilisations amorties, celles qui ont encore des valeurs comptables et de constater les nouvelles acquisitions .au terme de cet inventaire, cela permettra de connaitre les immobilisations étiquetées et celles qui ne le sont pas.
INVENTAIRE PHYSIQUE Ce type d’inventaire portera sur les immobilisations dont la durée de vie est supérieure à 1 an et permettra de constater de façon physique l’état des immobilisations. L’inventaire se fait service par service. Au sein de la dite société, il existe 3 sites dans les quels l’entreprise exerce toute son activité à savoir l’immeuble corniche situé au plateau plus précisément au 4e et 12e étage et au port fruitier non loin de l’annexe de la marine national où elle possède certains locaux.
D’abord l’inventaire débute au 4e étage où siège le bureau du DAF, le service comptabilité, le service contrôle de gestion, le service liaison Afrique, le service informatique, le secrétariat de direction et le bureau du PDG. Ensuite, a suivi celui du 12e étage où se trouvent le service commercial, le service shipping, le service manifeste, le service facturation, le service transit et le bureau du DG .Enfin le port fruitier où résident les services aconage et équipements, le service manutention et le service technique. Muni d’un listing comprenant les numéros d’étiquetage, la nature et la destination des immobilisations
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