Rapport de stage

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  • Publié le : 9 septembre 2010
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Comme membre de jury de BTS MAI, voilà quelques conseils (en plus du dossier de 9 pages « concevoir un rapport de stage » que vous avez) pour votre rapport de stage et votre soutenance. (Par Gilbert Puiroux.)

Sur l'entreprise
Mettre en évidence les particularités de l'entreprise, gestion à la japonaise...
Parler de la sécurité dans l'entreprise et plus particulièrement dans votre secteurd'activités,
Parler de l'hygiène (surtout dans certains domaines comme l'agroalimentaire, électronique...)
S'intéresser à la formation des personnes avec qui vous avez travaillées.
A développer selon le type d'entreprise : l’écologie, la réduction d'énergie, recyclage des déchets...
Certains produits fabriqués (par exemple dans l'agroalimentaire) suivent un processus long sur différentesmachines. Il faut alors rester général et ne pas entrer dans le détail des opérations.
Si vous parler du CHSCT dites en quoi il est intéressant, quel est son rôle, les accidents survenus, son action sur la prévention, la sécurité ...Vous pouvez parler des accidents de travail qui ont eu lieu sur votre secteur d'activité, des actions menées pour améliorer la sécurité...

Le rapport de stage (voirdossier de 9 pages « concevoir un rapport de stage »)
Choisir les outils de description appropriés (courbes, tableau, commentaires...)
Pour la partie technique pensez que votre rapport sera lu par des personnes ignorant tout de vos activités de stage.
Le rapport ne doit pas comporter de fautes d'orthographe, n'hésiter pas à le faire lire par quelqu'un de compétent si besoin.
Ne pas prendre unepolice avec un caractère supérieur à 12 pour le texte (hors titre...)
Prendre un interligne de 1,5 mais pas de 2,5. Bref, ne cherchez pas à faire du volume pour remplir « par du vide » votre rapport et ainsi avoir le nombre de pages minimum imposé.
Tous les documents en annexes doivent être utilisés dans le développement du rapport de stage.

Quelles tâches présentées ?
Celles qui répondent à unvéritable cahier des charges et dont la résolution entre dans le cadre du stage. Ne pas indiquer les petites tâches de « bricolage » qui sont plus pour «rendre service » que pour constituer un contenu d'activités.
Ne pas détailler de façon excessive une tâche « évidente ».

Pour l'exposé
Vous devez impérativement respecter le temps de 20' qui vous est imparti, en essayant d'équilibrer lapartie entreprise et technique sans oublier le temps pour la conclusion.

Une attention particulière sur
– la tenue vestimentaire
– la richesse du vocabulaire technique (même si le jury vous semble « sympathique » et vous met « à l'aise », ce ne sont pas des « copains »! Éviter des expressions du genre « j'ai touché un peu à tout ».
– l'attitude (ne pas s'asseoir sur le bord d'une table, ne pasquestionner le jury...)
Présenter votre plan
Présenter globalement les tâches réalisées en mettant en évidence celles que vous exposerez.
Avant de présenter en détail l'entreprise il est plus judicieux de présenter le produit qu'elle fabrique, son secteur d'activité.
Utiliser si besoin les différents supports (tableau +vidéo projecteur)
Parler de façon audible et distincte.
Pour l'oral, ilfaudra préparer votre intervention en vous entraînant personnellement. (Vous pouvez exposer votre rapport entre étudiants, à un ami ...)
Si vous apportez des échantillons de produits c'est parce que vous pensez qu’ils apportent quelque chose dans votre exposé (par exemple n'apportez pas toutes les de boites de fromage simplement pour montrer les formats, le jury connaît ces produits de grandeconsommation).
Pour la présentation de l'historique ne retracer que les grandes lignes sans donner obligatoirement toutes les dates. Indiquer les évolutions majeures.

Pour le powerpoint de présentation.
Garder sur les différentes diapositives le plan suivi (par exemple par une bande verticale sur le côté).
Une diapositive sert de support et ne doit en aucun cas être lue intégralement si...
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