A- Les travaux effectués :

Au cours de ce stage, j'ai eu l'opportunité de découvrir un métier sous toutes ses formes et de comprendre de manière globale les difficultés que les comptables pouvaient rencontrer dans l'exercice de leur fonction pour une meilleure compréhension des taches que j'ai pu effectuer, il apparait approprié de traiter en premier lieu des outils qui étaient mis à ma disposition, puis de traiter de manière détaillée les taches que j'ai pu effectuer.

Les outils mis à ma disposition :

Au cours de ce stage, j'ai passé beaucoup de temps à observer. Puis j'ai pu utiliser l'ordinateur pour effectuer des courriers avec Word et le logiciel de comptabilité (compta firt) pour saisir des règlements.

Pour le paiement et la saisie de factures j'ai suivi la procédure:

• Numéroter chaque facture par ordre croissant (de F1 à F…) au moment du paiement.

Ex : F1-F2-F3……..

• Indiquer sur la souche de chèque le numéro de la facture (F1….) +l'ordre +le montant.

• Classer les factures par numéros de facture (s'assurer que les factures se suivent et qu'il n'en manque pas).

• Au moment de la saisie des chèques, commencer la date, le compte, le numéro de chèque, le libellé par le n° (ex : F1 …..)

• Pour les factures prélevées créer un numéro par ordre de prélèvement.

Ex : P1-P2…..Pour la saisie l'indiquer en début de libellé.

• Classer les factures payé par prélèvement dans un classeur à part.

• Sur chaque classeur indiquer :

- Le service ;

- L'année ;

- Factures réglées par chèque ou prélèvement ;

- Date début, date