Rapport

Objet : problème d’absentéisme aux modules de formation

Madame,
Ces dernières années, le groupe Hôt Sweet Home a installé dans 4 de ses établissements un centre de formation permettant à l’ensemble du personnel de se former, sans avoir à se déplacer à Evry, siège social de la société. Nous avons consacré 7% de notre budget à la création de ces centres.
En vue du conseil d’administration prévu dans 15 jours, j’ai secondé Mme Garnier dans l’élaboration du bilan des formations de l’année écoulée. J’ai réalisé 4 graphiques et un Pareto (annexe 1 et 2), les graphiques montrant la diminution des effectifs, et le Pareto en mentionnant les causes.
En étudiant les graphiques, j’ai constaté un fort taux d’absentéisme sur les 5 dernières années : comme vous pouvez le constater, les effectifs d’employés inscrits et de présents aux modules de formations ont considérablement diminué. Depuis 2008, le nombre d’inscrits est passé de 461 à 396, soit une diminution de 65 personnes. Quelle que soit la catégorie d’employés, nous constatons une baisse de présence.
A l’aide du Pareto, nous avons classé les causes de la plus importante à la moins fréquente. On peut remarquer que la cause première des absences est due à l’imposition de la formation. Ce problème constitue 48,98% d’absentéisme. Viennent ensuite les raisons de congé/repos qui constituent 18,85%. Enfin, 13,93% du personnel ne donnent pas de raison particulière.
Il serait préférable de proposer les modules de formation sur la base du volontariat. En effet, cela résoudrait plus de la moitié du taux d’absentéisme. Le coût de formation serait alors moins élevé.
Je reste à votre entière disposition en cas de